App para hacer reportes en pocos clics
App para hacer reportes en pocos clics
Tanto si eres técnico, plomero, supervisor de obra o agricultor, la movilidad está siempre presente en tu vida diaria profesional. A ello, seguro le sumas el registro de información y la creación de reportes. ¿Cómo lo estás haciendo?
La forma clásica de recopilar datos en terreno es tomar papel y lápiz para hacer checklist, partes de trabajo, inventario y más. ¿Esto es suficiente? O, más bien, ¿tienes la curiosidad de probar la digitalización de procesos y formularios? Si tu respuesta es sí, puedes aprender en este artículo qué puedes hacer con una app para hacer reportes, checklists y formularios. En otras palabras, cómo este tipo de solución puede ayudarte a digitalizar el registro, envío y manejo de información.
¿Has oído hablar de la app de formularios Kizeo Forms?
Es una solución multiplataforma, que permite transformar cualquier documento físico en versión digital. Eso sí, no hablamos de escanearlos. Nos referimos a prácticamente convertir al formulario en una aplicación dinámica.
Por ejemplo, con esta app, puedes tener una parte de trabajo digital a rellenar desde un dispositivo móvil (smartphone o tablet). De esta forma podrás recoger información como:
- Geolocalización : registra con precisión tu ubicación en terreno.
- Fotografías: agrega fotos a tus reportes.
- Firma: Agrega firma digital a tus registros para mayor seguridad y validez.
Al finalizar el rellenado del formulario digital, haces clic y se genera un reporte. Se guardará en tu cuenta y se enviará a quien gustes automáticamente. ¡Así de simple te acabas de ahorrar horas y horas de trabajo, y papeles perdidos!
¡Danos 15 días y te ahorraremos una eternidad!
Para asegurarnos de que Kizeo Forms se ajusta a tus necesidades, ofrecemos un período de prueba de 15 días. Es una prueba gratuita y no te pediremos tus datos bancarios. Queremos que lo pruebes todo.
Durante este periodo tendrás la oportunidad de estar acompañado de nuestro equipo de soporte, participar en nuestras capacitaciones online del mes y consultar nuestra sección Aprendizaje guiado. Puedes probar todo, no hay límites, incluso tienes derecho a 10 usuarios.
¿Cómo generar formularios móviles con la app para hacer reportes?
El primer paso es registrarse en la plataforma web Kizeo Forms desde el ordenador. Recuerda que es gratuito. Una vez completado este paso llegarás a tu espacio de usuario. Haciendo clic en “Formulario” tendrá acceso a nuestra biblioteca de plantillas o a un espacio para construir tus formularios móviles.
La biblioteca de formularios móviles.
En esta sección encontrarás todas las plantillas para formularios móviles. Puedes utilizarlos para crear tus propios documentos móviles. Para añadir uno a tu cuenta, solo haz clic en el botón verde “añadir a mi cuenta”.
Quiero crear mi cuenta
Mis formularios móviles hechos a medida.
Si quieres crear desde cero tus formularios, haz clic en “crear un formulario”. Luego, arrastra y suelta los campos en el generador de formularios. Realiza todas las configuraciones que necesites. Por ejemplo, puedes configurar el envío automático de correo electrónico después de la recolección de datos. Puedes agregar tu base de datos, también.
En caso de dificultad, nuestro servicio de soporte está disponible para ayudarte. Te pueden acompañar a generar tus formularios móviles y personalizar tus reportes con el logo de tu empresa. También, a aprender a asignar tareas (formularios) si tienes un equipo a cargo. Si eres autodidacta, tienes a tu disposición tutoriales y artículos. Para generar tu formulario piensa en hacer clic en el botón “guardar”.
¿Cómo introduzco los datos en mi móvil?
- Etapa 1
Recuerda que debes crear tu cuenta desde el ordenador. Luego ve a la Play-Store o Apps-Store para descargar la versión móvil de Kizeo Forms..
- Etapa 2
Rellena la información solicitada para acceder a tu cuenta.
- Etapa 3
Haz clic en tu formulario y rellena todos los campos necesarios.
- Etapa 4
Haz clic en enviar para enviar tus datos.
Bienvenido a Kizeo Forms
There Are 14 Comments
Victor
03 Sep, 2024
hola quiero saber mas informes para el servicio de reportes checklist si me pueden ayudar
Valeria Garcia
05 Sep, 2024
Hola Victor, para saber más sobre nuestro software puedes agendar una demo con un especialista: https://kizeoformscom.kinsta.cloud/es-lat/solicita-una-demo/ o puedes crearte tu cuenta y probar por ti mismo nuestros checklists: https://signup.kizeo.com/es/prueba-gratis-kizeo-forms
Pedro Elias Solis Ramirez
23 Ago, 2024
El costo del servicio de la renta por el uso de la aplicación, porfavor y el tiempo que dura la subcripcion
Valeria Garcia
05 Sep, 2024
Hola Pedro, contamos con dos subscripciones: mensual (15 mil CLP o 22 USD) y anual (10 mil CLP y 15 USD). Aquí te puedes crear tu cuenta: https://signup.kizeo.com/es/prueba-gratis-kizeo-forms
juan carlos leal
25 Abr, 2024
Se pueden agregar fotografias a los informes??
Valeria Garcia
02 May, 2024
Hola Juan Carlos, sí se pueden agregar fotos a los informes. Gracias a las etiquetas de los campos de fotografías puedes agregarlas a los informes en el tamaño que quieras. Te dejo un tutorial sobre las etiquetas https://kizeoformscom.kinsta.cloud/es-lat/las-etiquetas-la-herramienta-para-personalizar-sus-informes-y-emails-2-2/
DANIEL
14 Jul, 2023
Buenos días quiero saber si se puede crear reportes de trabajo con numero de reporte y teniendo varios usuarios y que no se repitan los números de reportes, esto se implementaría en campo cuando se realiza una visita técnica en una fabrica.
Camila Mazas
20 Jul, 2023
Estimado Daniel. Afortunadamente si se puede. Si ya estas trabajando con reportes personalizados, debes saber de la existencia de las etiquetas. Hay ciertas etiquetas de sistema que son genericas y no se ven en el formulario, ya que son de sistema. Una de ellas es ##_record_number##, esta etiqueta si la agregas en tu reporte personalizado, aparecera el numero de registro, el cual cambiara e ira sumando uno a uno a medida que se envian reportes. Ante cualquier duda, puedes contactar a nuestro Encargado de Clientes Felipe: +56 9 4495 4217. Saludos!
APOLONIO
13 Jul, 2023
estoy interesado en conocer la app
Valeria Garcia
20 Jul, 2023
Hola Apolonio, uno de nuestros encargados comerciales se contactará contigo por correo electrónico.
Saludos!
Maribel Cabrera Leal
04 May, 2022
Deseo hacer un cuestionario de seguridad e higiene y de calidad en el servicio de mantenimiento, así como el reporte de una condición insegura. Al finalizar el check list, deseo se genere un reporte en PDF con las fotografías y pueda ser enviado a los correos que yo elija.¿ Eso es posible?
Camila Mazas
09 May, 2022
Hola Mariblel!
Por supuesto que podemos hacer todo lo que buscas! Si quieres, puedes hablarle a nuestro encargado de Clientes Felipe a su Whatsapp para coordinar una reunion. El te ayudará en tus primeros pasos para llevar a cabo lo que buscas ¿te parece?.
Su numero es : +56 9 4495 4217. Si no tienes Wtsp o prefieres no hablar por ahi, no hay problema, puedes enviarle un correo (carrasco@kizeo.com) y agendar una reunion por ahi, pero al tener su Whatsapp puedes hacerle todas las consultas que quieras mucho mas rapido. Saludos!
Veronica
29 Abr, 2022
me gustaria hacer un informe escrito acerca del ORIGEN E HISTORIA INTERNACIONAL Y NACIONAL DE VOLEIBOL
Lisette Carvallo
03 May, 2022
Buen día,
Gracias por tu comentario, puedes solicitar más información, a contacto-latam@kizeo.com o contactar a Javier Fletcher por WhatsApp al +56 9 3462 3317.
Los datos corresponden a nuestra filial que se encuentra en Chile.
Que tengas un buen día.
Saludos cordiales,
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