Novedades Kizeo Forms T2 2023

20Jun, 2023

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¿Sabes cuáles han sido las últimas novedades que hemos implementado en Kizeo Forms? Aquí te compartimos el resumen de todas las funcionalidades que hemos lanzados y las mejoras que hemos implementado en el segundo trimestre de 2023. Al final, como siempre, tienes la sección ¿Lo sabías? en la que te contamos sobre las ventajas de rellenar el campo foto usando la cámara de la app Kizeo Forms.

Novedades en la plataforma web

1. Push automático

¿Necesitas que la información que rellenas en un formulario se complete automáticamente en otro formulario? Lógralo con el Push automático. Esta novedad te permite configurar, desde la plataforma web, formularios y datos de origen (A) y otros formularios y datos de destino (B, C, D, etc.).

Ahorra tiempo y consigue un flujo de información aún más ágil, compartiendo datos entre colegas o múltiples departamentos dentro de tu empresa sin fricción ni retrasos.

¿Cómo funciona?

Veamos un caso práctico de las ventajas de enviar datos entre formularios de forma automática.

Durante la realización de un parte de trabajo (formulario A), el técnico rellena una tabla con las piezas que necesita para poder realizar la intervención.

El encargado recibe el detalle en un nuevo formulario (formulario B). Revisa los detalles de la intervención y aprueba y firma el parte.

Después de que el encargado aprueba, el usuario en almacén recibe una solicitud en otro formulario (formulario C) con todas las piezas descritas en el formulario A.

Visita el tutorial aquí

2. Transferencia automática

Otra novedad que te ayuda a potenciar tu eficiencia es la transferencia automática. Esta automatización está pensada para que el proceso de aprobación entre la oficina y el terreno sea mucho más simple y rápido. En la práctica, permite que un registro sea transferido de forma automática a un usuario si se cumple alguna condición.

Así, un encargado podrá recibir automáticamente, por ejemplo, un parte cuando el técnico envía el formulario. El encargado, por su parte, puede marcar la casilla para aprobar la intervención o, por el contrario, solicitar las veces que sean necesarias, ajustes o mejoras en el trabajo registrado.

Ver el tutorial de la transferencia automática aquí

3. Elige elementos obligatorios dentro del campo Contacto

Ya puedes marcar subcampos cómo obligatorios dentro de los elementos dirección y contacto. ¿Qué quiere decir esto? Cuándo estés creando tus formularios, podrás indicar cuáles campos, dentro de estos dos elementos, se deben rellenar siempre.

Para activarlo, solo basta hacer clic en los asteriscos rojos situados junto al subcampo.

Hasta ahora, no era posible seleccionar cuáles subcampos podrían ser obligatorios y cuáles no. Por defecto, o todos eran obligatorios o no.

Ver el tutorial

4. Las novedades, en el botón de ayuda

¡Accede a las últimas novedades desde el botón de ayuda de la plataforma web! Ahora, puedes visitar muy fácilmente la página que reúne todos nuestros últimos lanzamientos y mejoras.

De esta forma, siempre tendrás acceso a las últimas novedades a tan solo 1 clic. Recuerda que en esta página puedes suscribirte a nuestras emails para recibir los correos trimestrales. ¡Asegúrate de recibir nuestros últimos lanzamientos!

Visita la página de las novedades aquí

¿Lo sabías?

Aprovecha las ventajas de tomar fotos desde la app Kizeo Forms

Al usar la cámara propia desde la app de Kizeo Forms, puedes:

• Restringir el formato y dirección de toma de la foto: determinas para el usuario si la foto deber ser tomada en horizontal o vertical. También puedes definir si quieres que sea una foto cuadrada (1:1), rectangular (4:3) o pantalla completa (16:9).
• Hacer recortes más simples y rápidos: el usuario puede redimensionar la foto al instante de tomarla, antes de cargarla al formulario.
• Definir la calidad de la imagen: puedes determinar qué calidad deben tener las fotos para optimizar el espacio de almacenamiento.
• Agregar marcas de agua de forma automática: siguiendo los formatos ISO, puedes mostrar la fecha y hora en la parte inferior o superior de la imagen de forma automática.

En el caso de usar la galería del móvil para rellenar el campo de foto, se conserva la calidad propia del dispositivo. Sin embargo, no podrás implementar las ventajas mencionadas antes.

Si quieres sacar provecho a las funciones del elemento foto, puedes deshabilitar la opción que permite cargar fotos de la galería de los teléfonos móviles. Desde las opciones del formulario, en la opción “Móvil”, desmarca la casilla y solo permite a los usuarios rellenar el campo de foto si realizan la toma de la imagen desde la app de Kizeo Forms.  

Aprende más sobre el campo foto en nuestro tutorial

¡No olvides visitar la página en la que compilamos todas las novedades de Kizeo Forms!