El Blog de Kizeo
Optimiza el cumplimiento normativo con formularios digitales
Velar por el cumplimiento normativo es un tema vital para las empresas. En la práctica, todas las tareas derivadas se tornan repletas de documentación. Constantemente se requieren formularios impresos para recolectar la información y luego más papeles para los informes. Afortunadamente, hoy existen herramientas tecnológicas capaces de simplificar y estandarizar estos procesos. En el caso de la solución Kizeo Forms, los procedimientos de compliance se […]
Digitaliza la renta de equipos con Kizeo Forms
La renta de equipos incluye la gestión de varias actividades operativas como los inventarios, el mantenimiento de equipos, los presupuestos y el contrato de arrendamiento de equipos. El uso del papel para cumplir con estas gestiones hoy en día ha quedado un poco en el pasado. Estos procesos resultan tiempo perdido para las empresas. Hay una ineficiencia operativa debido a la necesidad de retranscribir los datos en […]
¡Agrega el logotipo de tu empresa a tu PDF estándar, formularios e informes!
¿Sabías que tienes la posibilidad de añadir tu logo en Kizeo Forms? Existen 3 maneras de añadirlo a los PDF estándar, al formulario y a tus informes personalizados. Configura tu cuenta de Kizeo Forms para incluir tu logotipo en los archivos PDF estándar. Para ello, con tu cuenta de administrador, ve a la pestaña Configuración de mi cuenta de tu Interfaz de administración. Selecciona tu […]
Field service mobile software: ¿en qué consiste y qué ventajas tiene?
Las empresas con gestión en terreno cada vez más se interesan por adoptar tecnologías capaces de aumentar la productividad del personal móvil, reducir los costos anexos y mejorar calidad de atención al cliente final y una de estas tecnologías es field service mobile software. Esta solución líder en el mercado también se conoce como programas y aplicaciones para Gestión de servicios externos o Field Service […]
Digitaliza la gestión comercial con Kizeo Forms
Dedica más tiempo al centro de la gestión comercial: la relación al cliente Por qué dedicar una jornada entera de trabajo a la gestión administrativa, cuando es posible generar reportes de visita en pocos minutos y directamente desde la tablet o el smartphone. La solución Kizeo Forms permite realizar un seguimiento detallado y tiempo real de esta actividad comercial. Para reforzar la productividad de equipos […]
Tecnología para reducir el papeleo de los contratistas de pintura
Los contratistas de pintura suelen trabajar con diferentes formularios en papel para ir registrando y gestionando su actividad diaria, lo que genera un exceso de papeleo que retrasa y, sobre todo, entorpece el trabajo. Afortunadamente, empresas tecnológicas se han dedicado a desarrollar soluciones digitales para optimizar tareas manuales. Herramienta digital para contratistas de pintura Para optimizar la recolección de datos en terreno, el flujo de […]
Ventajas de usar formularios digitales en una encuesta para eventos
En eventos masivos como festivales de música o convenciones es valioso conocer quién es el público asistente y si está satisfecho. Recopilando este tipo de información se puede mejorar en las próximas ediciones del evento y, en especial, sumar estrategias para darle al público lo que quiere con miras a fidelizarlo. La opción más clásica para recolectar estos datos es con una encuesta para eventos. […]
Después de un registro de datos, ¡envía automáticamente un correo electrónico al responsable de terreno!
Después de un «registro» de datos, decides que un correo electrónico sea enviado automáticamente al responsable del empleado que inicio el «registro». Para esto tenemos la solución: Los campos de usuarios personalizados. ¡Con la ayuda de estos campos podrás añadir una o más direcciones de correo electrónicos y automatizar tu envío! Los siguientes tutoriales cubren nociones avanzadas de Kizeo Forms como: Los campos de usuarios […]
¿Cómo tomar buenas fotos para sus reportes fotográficos?
Con Kizeo Forms puede crear formularios digitales para recolectar información, incluyendo fotografías, una opción bastante apreciada por nuestros clientes que trabajan en terreno haciendo inspecciones de obras, evaluaciones de inmuebles o inventarios de productos. Antes tenían que llenar un reporte a mano y describir la escena, lo que hacía el trabajo largo y ponía en duda la veracidad de lo registrado. Con una fotografía, los reportes son más […]
Transferencia de datos entre usuarios de una misma cuenta
Los usuarios de Kizeo Forms pueden transferir los formularios a otros usuarios de su cuenta. Paso 1: Activar la opción de transferencia. Vaya a las Opciones de su formulario. En la pestaña Móvil, marque la casilla que autoriza la transferencia. Al activar esta opción, aparecerá el botón Transferir a, en su aplicación móvil. Paso 2 : Dar el permiso Para poder transferir a cada usuario deber tener el […]
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