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20Jun, 2023
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Comprender y utilizar el elemento Contacto

La herramienta Contacto te permite guardar los datos de contacto de una persona (cliente, cliente potencial, etc.), bien si los detalles de contacto se  ingresan manualmente o si bien aprovechas los de los contactos ya guardados en la agenda del móvil. 

Opciones del elemento contacto

Una vez insertado el elemento Contacto en un formulario, accede a las opciones haciendo clic en la botón opciones de campo de acceso. Una vez allí, encontrarás las pestañas Propiedades, Visibilidad, Pantalla, Avanzado y Ayuda.

¡Ahora veamos los detalles!

Pestaña Propiedades

  • El título predeterminado es Contacto, pero puedes cambiarlo si lo deseas. Cambiar el título después de guardar el elemento por primera vez no afecta la etiqueta en la pestaña Ayuda.
  • Todos los subcampos se seleccionan automáticamente. Si no te interesa que todos los subcampos sean rellenables, desmarca los que no necesites.
  • Opción de entrada obligatoria: al marcar la casilla, es obligatorio ingresar el elemento Contacto para poder guardar los datos desde la app. El asterisco rojo es el que indica la obligatoriedad del campo. Por defecto, si el campo es obligatorio, todos los subcampos también lo son. Sin embargo, puedes indicar cuáles deseas que sean obligatorios haciendo clic sobre el asterisco rojo y desmarcándolos estrella Roja.

¡Te enseñamos el paso a paso para lograrlo en la siguiente ilustración!

Pestaña Visibilidad

Al igual que con todos los tipos de campos, puedes:

  • Establecer una o más condiciones de visibilidad: el campo solo se mostrará si se cumplen las condiciones. Se aplica(n) a todo el campo y no a los subcampos.
  • Marcar Campo siempre oculto: el campo siempre estará oculto al ingresar los datos.
  • No hacer nada: el campo siempre estará visible durante la entrada.

Precaución: Recuerda marcar la opción Mostrar  campos invisibles en sus archivos de exportación si ha elegido ocultar el campo de forma sistemática o condicional.

Pestaña Presentación

Esta pestaña te permite personalizar la visualización del campo en la aplicación móvil. Estas son las opciones disponibles:

  • Permanecer en la misma línea que el elemento anterior cuando se muestra en el móvil: esta opción se utiliza para mostrar dos campos uno al lado del otro al ingresar datos, siempre que haya activado Permitir mostrar varios campos en una línea que está en la configuración de la aplicación móvil
  • Tamaño del elemento: este es el tamaño de fuente del nombre del campo al ingresar los datos. Puedes elegir entre Normal , Más grande o Más pequeño.
  • Color: el nombre del campo se muestra en el color de tu elección.
  • Icono: Permite la visualización de un icono junto al nombre del campo.
  • Texto de ayuda: es posible ingresar información para los usuarios. Al ingresar los datos, se puede consultar haciendo clic en el botón punto_interrogatorioque aparece a la derecha del nombre del campo.

Pestaña Funciones Avanzadas

1 – Estos datos son datos personales: esta opción te permite ocultar parcialmente la información personal en el historial de datos y mostrarla toda con un solo clic. También te permite obtener una exportación CSV de Excel de los diversos campos etiquetados como que contienen datos personales.

No dudes en consultar nuestro tutorial  ¿Cómo adaptar tus formularios para que cumplan con el RGPD?

2 – Eliminación del párrafo en el Word personalizado si hay datos vacíos o invisibles  si no se ingresa un contacto, el párrafo no aparecerá en tu exportación de Word personalizado. No dudes en consultar nuestro tutorial ¿En qué casos usar: Bloquear etiquetas? opción de eliminación de párrafo?

3 – Solo lectura en modificación o push: los datos no se pueden modificar después de guardar o al enviar datos precargados en push.

Pestaña Ayuda

Esta pestaña muestra la etiqueta de los subcampos seleccionados. Aquí está la lista completa:

NOTA: Debes cambiar «contacto» por la etiqueta de tu campo, esto es solo un ejemplo.

  • ##contacto:lastname ## para el nombre,
  • ##contacto:firstname ## para el primer nombre,
  • ##contacto: tel1 ##  para el teléfono 1,
  • ##contacto: tel2 ##  para teléfono 2,
  • ##contacto:email ##  para el correo electrónico,
  • ##contacto:fax ## para el fax,
  • ##contacto:company ##  para la empresa,
  • ##contacto:job_title ##  para la profesión,
  • ##contacto:adress ##  para la dirección,
  • ##contacto:zip ##  para código postal,
  • ##contacto:city ##  para la ciudad,
  • ##contacto:country ##  para el país,
  • ##contacto:website ##  para el sitio web,
  • ##contacto:birthdate ##  para la fecha de nacimiento,
  • ##contacto:notes ##  para notas.

Vista previa desde la app Kizeo Forms

 

Sugerencia: al hacer clic en el icono  acceso-aplicacion-contacto, accede a la aplicación Contacto en tu móvil. Solo tienes que seleccionar el contacto para que los subcampos se rellenen automáticamente.

¡Estamos a su disposición para atender sus dudas, sugerencias, comentarios, etc.!

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