Exporta tus datos en el formato de tu elección

16Sep, 2016

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Obtén los datos introducidos con Kizeo Forms en el formato de tu elección: PDF, Word, Excel, CSV y automatización.

Para exportar los datos recopilados sobre el terreno por los usuarios, visita tu cuenta de Kizeo Forms en el sitio web www.kizeoforms.com. Cuando los datos se hayan registrado en el servidor, podrás recuperarlos en uno de los formatos ofrecidos por Kizeo Forms.

Importante: Puedes exportar cada informe que se genere a partir de un formulario (uno a uno) o puedes exportar un reporte que reagrupa todos los datos asociados a un formulario (consolidado)

¿Qué formato y para qué finalidad?

   PDF estándar: es el formato que da por defecto Kizeo Forms, ideal si quieres un modelo automatizado simple. Lo suelen usar para informes imprimibles. Tutorial: el PDF estándar.

Word personalizado: Obtén tus informes en formato Word. Primero debe adaptar la maquetación creando un archivo Word personalizado adaptar la presentación de tus informes. Es el formato ideal si quieres adaptar el informe, por ejemplo, con tu logo, tipografías, tamaño de fotos y más. Tutorial: Word personalizado: documentos PDF a su imagen.

PDF personalizado: una vez tengas tu Word personalizado, puedes seleccionar que se exporte como PDF. Tutorial: Word personalizado: documentos PDF a su imagen!

Excel personalizado: para obtener tus informes Kizeo Forms en formato Excel. Debes adaptar previamente la presentación mediante un Excel personalizado. Tutorial: El Excel personalizado.

PDF personalizado desde Excel: para informes imprimibles cuya presentación hayas adaptado previamente mediante un Excel personalizado.

  CSV: para integrar los datos de Kizeo Forms en programas internos de tu empresa.

  Media : Obtén sólo los archivos multimedia de uno o varios datos en un archivo zip.

Envía por correo electrónico. Tutorial: Distribuir automáticamente los informes por correo electrónico.

Lista Excel: para calcular estadísticas, por ejemplo. Permite extraer uno o varios datos de un mismo archivo de Excel. Tutorial: Excel lista.

Y para los más expertos, el servicio web de Kizeo Forms permite automatizar la recuperación de datos. Para obtener más información, contacta con nosotros escribiendo a contacto-iberia@kizeo.com.

Solución 1. Exporta tus datos desde el Histórico de datos

-Toca la imagen si quieres hacer la guía interactiva-

En el menú Datos, pestaña Histórico, selecciona el formulario de tu elección en «Seleccionar un formulario». Encontrarás todos los datos introducidos sobre el terreno, por los diferentes usuarios de tu cuenta, en lista.

En la parte de la izquierda, haciendo clic en la la hoja con una flecha (exportar), puedes exportar el formulario en formato PDF, Word o Excel personalizado (si lo has creado previamente) y en formato PDF estándar. Solo tienes que seleccionar el dato y luego hacer clic en el formato deseado.

En la parte de la derecha, haciendo clic en «Selección», puedes exportar al formato de tu elección: Excel lista y Excel lista personalizado (disponible con grandes fotos), Excel personalizado, PDF personalizado desde Excel, CSV, CSV personalizado, PDF estándar, PDF personalizado y Word. También puedes exportar tus Archivos multimedia y reenviar el correo electrónico o varios correos a la vez. Solo tienes que seleccionar el dato o varios datos y luego hacer clic en el formato deseado.

Solución 2. Exporta tus datos desde la pestaña Exportar

Observación: Preferentemente si debes exportar un gran número de datos.

• En el menú Datos, haz clic en la pestaña Exportar.
• Selecciona tu formulario de la lista y además el periodo de tiempo del cual te gustaría recuperar los datos.
• Marca la casilla Incluir envíos pendientes si quieres incluir los formularios pre-rellenados enviados a los usuarios por Push, los cuales no están enviados o guardados.
• Una vez definidos los criterios de descarga, haz clic en el formato deseado para comenzar la descarga de datos.

Hay varios formatos disponibles, según la configuración de tu formulario. Por ejemplo, si diseñaste un Word personalizado, podrás obtener tus datos en este mismo formato.

• Una vez que sus documentos estén listos, haz clic en la flecha para descargar un archivo .zip, en el cual se encontrarás tus archivos.

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