¿Cómo la digitalización contribuye a prevenir riesgos laborales?

29Jul, 2021

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La seguridad de los profesionales es fundamental en muchos sectores económicos. Por ejemplo, en la industria petrolera o minera, muchos elementos del ambiente laboral pueden representar un peligro por lo cual deben ser reportados y corregidos. Cualquier riesgo potencial se tiene que tomar con mucha seriedad: puede ser una herramienta dañada, operadores que descuidan las reglas de seguridad o el manejo de productos de alto riesgo.

Las compañías implementan procedimientos estrictos para prevenir y evitar estos riesgos laborales. Así, suelen completar y compartir informes diarios de la actividad en el pozo, checklists de seguridad, reportes de cuasi-accidentes. El uso de documentos papel que posteriormente tienen que ser ingresados en un archivo Word o Excel y la mala conexión a internet en el pozo contribuyen a la lentitud y a la falta de reactividad.

¿En qué consiste la prevención de riesgos laborales?

La Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales (LPRL) fue creada y desarrollada con el objetivo fundamental de promover y promocionar la seguridad y la salud de todos los trabajadores. 

La  prevención y la eliminación o minimización de los riesgos de sufrir accidentes o problemas de salud en el trabajo, la formación a los trabajadores y su participación en los procesos de prevención a través de los delegados de prevención, son los tres grandes pilares sobre la que se basa esta Ley.

Se trata de una legislación muy clara en lo que respecta a determinar a quién corresponde la responsabilidad de tomar las medidas de prevención adecuadas. Esta recae sobre el empresario, y también se recoge que todos los trabajadores tienen el derecho a estar protegidos, de forma eficaz, ante los posibles riesgos laborales relacionados con su puesto de trabajo. Se pone especial énfasis en la necesidad de que se empleen los medios que sean necesarios para preservar y fomentar su salud.

Uno de los aspectos más importantes de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales es que especifica de qué forma se debe organizar dicha prevención, siendo estos los puntos básicos:

• Cada empresa tiene que diseñar e implantar su propio plan de riesgos laborales, el cual, a su vez, debe estar integrado en el sistema general de gestión.
• La modalidad organizativa elegida debe ser alguna de las contempladas en la Ley.
• Se deben nombrar a unas personas con responsabilidades en prevención de riesgos y encargarles unas funciones concretas.
• Es al empresario al que corresponde garantizar que sus trabajadores cuenten con la formación, los Equipos de Protección Individual (EPIs) y todas las medidas de prevención y protección que sean necesarias.      
• Es obligatorio definir procedimientos, protocolos y procesos de actuación en materia de accidentes y salud laboral.
• La empresa ha de poner en marcha mecanismos de información, formación, participación y consulta de todos los trabajadores.
• También se señala obligatoriedad de realizar una evaluación de los riesgos laborales inherentes a cada puesto de trabajo.

Por otro lado, La Ley de Prevención de riesgos laborales obliga a analizar las posibles situaciones y a adoptar las medidas pertinentes en situaciones de emergencia: realización de primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuación de los trabajadores. En este sentido, se designará el personal encargado de poner en práctica dichas medidas, que contará con la formación adecuada y quien comprobará periódicamente el correcto funcionamiento de las medidas.

Otro aspecto en el que hace especial hincapié la Ley de Prevención de Riesgos laborales es en la necesidad de que el empresario garantice, muy especialmente, la protección de los trabajadores especialmente sensibles a los riesgos derivados del trabajo. Por este motivo, la empresa deberá tener en cuenta las especiales condiciones y características de estos empleados en las evaluaciones de los riesgos y, en función de éstas, tendrá que adoptar las medidas preventivas y de protección que hagan falta. En ocasiones, será necesario reforzar las existentes. 

Un aspecto básico para la promoción de la salud laboral de los empleados son los reconocimientos médicos. La LPRL determina que estos serán siempre voluntarios, gratuitos y específicos para los riesgos a los que esté expuesto el trabajador. En todo momento, se respetará la dignidad e intimidad de los empleados.  

Características de la documentación sobre prevención de riesgos laborales

La Ley 31/1995 otorga una gran importancia a la documentación y a su confidencialidad, obligando al empresario a generar y mantener una serie de información y datos bajo las siguientes condiciones y características:  

• Los datos serán confidenciales.
• Los datos no serán utilizados con fines discriminatorios ni en perjuicio del trabajador.
• Los resultados de la vigilancia de la salud se comunicarán solo al trabajador afectado.
• El acceso a la información médica de carácter personal se limitará al personal médico.
• Debe existir registro documental de: plan de prevención de riesgos laborales,  evaluación de los riesgos para la seguridad y la salud en el trabajo, controles periódicos de las condiciones de trabajo y de la actividad de los trabajadores,  planificación de la actividad preventiva, controles del estado de salud de los empleados y, muy especialmente, relación completa de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que se hayan producido.

Como conclusión, remarcaremos que, según recoge esta Ley, todas las empresas que cuenten al menos un empleado están obligadas a  cumplir con las obligaciones y disposiciones de prevención de riesgos laborales. Por otro lado, la normativa permite, en función de su tamaño y número de trabajadores, que las actividades de prevención sean ejecutadas por el propio empresario o encargada a una empresa externa.

¿Por qué es importante prevenir riesgos laborales en tu empresa?

La prevención de riesgos laborales es un pilar fundamental de cualquier empresa. Su importancia va mucho más allá de la obligación legal de cumplirla, puesto que es un factor clave que afecta a prácticamente todas sus áreas: clima laboral,  nivel de bienestar de los empleados y también productividad y rentabilidad.

Estos son los principales beneficios para una empresa de llevar a cabo una óptima política de prevención de riesgos entre sus empleados:

• Se evitan fuertes multas y sanciones, que en los casos más graves pueden derivar en el cierre de la empresa por incumplir la normativa vigente.
• Se previenen accidentes, que pueden llegar a ser muy graves.
• Se cuida la salud de los empleados, reduciéndose la incidencias y gravedad de las enfermedades profesionales.
• Es la mejor manera de reforzar el bienestar del principal capital con el que cuentan hoy en día las empresas: su equipo humano. Está demostrado que los empleados que se sienten protegidos y cuidados por su empresa están más satisfechos y rinden más.
• Se reduce el absentismo laboral y sus problemas asociados, tanto económicos como de funcionamiento de la empresa.
• Aumento de la rentabilidad de la empresa y de la productividad.
• Las empresas más implicadas en la prevención de riesgos y promoción de la salud de los trabajadores mejoran su imagen interna (entre los empleados) y externa (con los clientes). Esto ayuda a fidelizar a los mejores empleados e, incluso, a conseguir más ventas.

¿Sabes cómo mejorar la gestión de incidencias en tu empresa?

¿Cómo ha revolucionado la digitalización los procedimientos de prevención de riesgos laborales?

Felizmente, la digitalización ha revolucionado muchos procedimientos laborales gracias a la aparición de herramientas modernas que sustituyen el papel y agilizan las tareas. Kizeo Forms es una de ellas: 

• Permite crear el equivalente de cualquier documento papel en versión digital: checklist de estado de material, inspección, reporte de accidente, etc. 
• Luego, su equipo en el terreno puede completar estas formas digitales desde su smartphone o tablet (Android, iOs o Windows) y eso sin necesidad de tener conexión a internet.
• Transforma o agiliza los procesos, por ejemplo al hacer el informe de cuasi accidente, este se envía a los responsables al instante, con lo cual pueden pasar a la acción de inmediato y hacer las acciones correctivas pertinentes.

La digitalización de la información de riesgos laborales, como cualquier proceso de este tipo, no es sencilla. Su implantación está obligando a las empresas y a los profesionales a superar diferentes retos: como el rechazo inicial de muchas compañías a abandonar el formato papel o la falta de pericia de algunos empleados en el manejo de las nuevas tecnologías. 

Se trata, en cualquier caso, de una transformación que, hoy en día, aún se encuentra en pleno desarrollo y cuya implantación está siendo progresiva. Como es lógico, cada sector o empresa la está realizando a un ritmo distinto, según sus necesidades y posibilidades humanas, materiales y de inversión.

¿Cómo realizar reportes digitales para prevenir riesgos laborales en tu empresa?

Al instante, el reporte rellenado en el dispositivo móvil se genera en el formato de su elección (PDF, Excel o Word) y se almacena de manera segura en su plataforma web. Adicionalmente, se activarán automáticamente correos electrónicos a una o varias personas para compartir los resultados del reporte. Lo cual significa que en el caso de un riesgo inminente se comparte la información inmediatamente con los responsables que enseguida pueden tomar acciones correctivas y evitar un accidente.

Con Kizeo Forms es muy sencillo crear formularios para capturar datos sobre un accidente laboral o incidente de seguridad. El profesional encargado podrá tomar todos los datos cómodamente con su móvil y tablet sobre el propio terreno. 

Descubre más sobre la aplicación para hacer registro de incidencias desde el terreno

Durante la creación de estos documentos digitales, las numerosas opciones con las que cuenta Kizeo Forms son una ventaja indiscutible:

• Firma digital para oficializar un reporte.
• Audio para grabar un testimonio o un reporte de accidente.
• Opción de checklist para rellenar un reporte rápidamente.
• Lista de sugerencias en las cuales puedes integrar tus propias bases de datos.
• Foto(s) para ilustrar su reporte.
• Geolocalización para ubicar el lugar exacto de los hechos.
• Archivo adjunto para agregar los manuales, por ejemplo.

Además, a través de la aplicación Kizeo Forms se enviará automáticamente una notificación por email a las personas encargadas de gestionarlo. Finalmente, tenemos la opción de  integrar toda la información en el sistema informático central de la empresa.  

Opciones inteligentes con Kizeo Forms para una mayor prevención de riesgos en tu centro laboral

La plataforma web Kizeo Forms permite crear una gran variedad de formularios, ya que puedes diseñar a la medida el documento que deseas con una total libertad en cuanto al contenido, a la configuración y al tipo de opciones. A forma de ejemplo, los siguientes formularios pueden ser utilizados:

• Reporte de cuasi-accidente
• Encuesta acerca de los trabajadores
• Diagnóstico de prevención de riesgos
• 5S Checklist
• Reportes médicos de trabajadores