{"id":108716,"date":"2023-07-18T08:33:05","date_gmt":"2023-07-18T06:33:05","guid":{"rendered":"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/?p=108716"},"modified":"2024-08-27T11:29:07","modified_gmt":"2024-08-27T09:29:07","slug":"ordenes-de-trabajo-que-son","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/es\/ordenes-de-trabajo-que-son\/","title":{"rendered":"\u00d3rdenes de trabajo: optimiza tu productividad con la digitalizaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

En la actualidad, para muchos modelos de negocio, los <\/span>trabajadores en movilidad<\/b> son esenciales. Estos deben tener bien definido las intervenciones que se van a realizar fuera de la oficina; as\u00ed mismo, deben <\/span>comunicar e intercambiar informaci\u00f3n<\/b> con los empleados que est\u00e1n en la oficina y una manera eficaz de realizar este proceso es contar con \u00f3rdenes de trabajo<\/strong><\/a><\/span>\u00a0digitalizadas.\u00a0<\/b><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es una orden de trabajo?<\/strong><\/h2>\n

Las \u00f3rdenes de trabajo<\/a> son documentos en los que se incluye <\/span>toda la informaci\u00f3n de un trabajo o servicio<\/b>. En ellos se especifican las instrucciones, los datos de las personas implicadas, los materiales que ser\u00e1n necesarios, los costes, los plazos, el lugar donde se llevar\u00e1 a cabo el trabajo y, en definitiva, toda la informaci\u00f3n relacionada con la actividad.<\/span><\/p>\n

Sirven para <\/span>planificar y gestionar los proyectos que tienen lugar fuera de la oficina<\/b> y es una prueba y garant\u00eda de los servicios que se han realizado. Estos documentos, adem\u00e1s, sirven para planificar las intervenciones y <\/span>hacer un seguimiento<\/b> y monitoreo de ellas.<\/span><\/p>\n

Para estar completa, una orden de trabajo debe contener:<\/span><\/p>\n

\"check\" El n\u00famero de orden<\/span><\/p>\n

\"check\" La fecha de emisi\u00f3n<\/span><\/p>\n

\"check\" El nombre del cliente<\/span><\/p>\n

\"check\" El tipo de servicio contratado y su descripci\u00f3n<\/span><\/p>\n

\"check\" Notas sobre inconvenientes o variaciones durante el desarrollo del trabajo<\/span><\/p>\n

\"check\" El coste y los c\u00e1lculos<\/span><\/p>\n

\"check\" La fecha de entrega<\/span><\/p>\n

\"check\" La firma del cliente<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Ejemplo de orden de trabajo<\/h3>\n

Toda esta informaci\u00f3n debe estar correctamente especificada<\/b> para evitar que pueda surgir ning\u00fan malentendido. A continuaci\u00f3n de compartimos un ejemplo orden de trabajo:<\/span><\/p>\n

\"Orden<\/p>\n

\u00bfPara qu\u00e9 sirve la orden de trabajo?<\/h3>\n

Para el cliente, son <\/span>una garant\u00eda del servicio que se le presta<\/b>, para el supervisor es <\/span>una herramienta que le permite controlar los avances y <\/b>el tiempo trabajado del personal<\/b> y, para el t\u00e9cnico, es <\/span>una asignaci\u00f3n de una tarea que debe realizar<\/b> y sobre la que tendr\u00e1 que hacer un reporte despu\u00e9s. En definitiva, las \u00f3rdenes de trabajo sirven para respaldar tanto a tu empresa como a un cliente ante cualquier inconveniente que pueda surgir.<\/span><\/p>\n

Son muy comunes en empresas de mantenimiento el\u00e9ctrico<\/a> o industrial, de servicios de limpieza o de construcci\u00f3n, de talleres mec\u00e1nicos y de <\/span>servicios t\u00e9cnicos<\/span>, entre otras. Y aunque muchas de estas empresas a\u00fan siguen emitiendo cada orden de trabajo de forma manual y en papel, esta es una tendencia que se est\u00e1 abandonando poco a poco.<\/span><\/p>\n

Con los nuevos programas para gestionar \u00f3rdenes de trabajo, el proceso se ha agilizado en gran medida. Y es que ya <\/span>no es necesario perder tiempo redactando reportes <\/b>o esperando una aprobaci\u00f3n, ahora, adem\u00e1s, los inventarios de materiales y el control de las horas trabajadas son a\u00fan m\u00e1s exactos que nunca.<\/span><\/p>\n

La digitalizaci\u00f3n de las \u00f3rdenes de trabajo puede aportar a tu empresa <\/span>una mayor precisi\u00f3n, control y seguridad<\/b>, dando tambi\u00e9n a los clientes un trato mucho m\u00e1s r\u00e1pido y profesional.<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n te puede interesar: Software SAT: qu\u00e9 es y qu\u00e9 ventajas tiene<\/a><\/span><\/p><\/blockquote>\n

 <\/p>\n


\n\"Kizeo_Forms_Logotype_couleur_RVB
\n<\/a><\/div>\n

Ventajas de digitalizar las \u00f3rdenes de trabajo de tu empresa<\/strong><\/h2>\n

Digitalizar las \u00f3rdenes de trabajo puede producir varios beneficios para tu empresa, entre los cuales destacamos los siguientes:<\/span><\/p>\n

Mejor productividad<\/strong><\/h3>\n

Una apuesta segura que mejora la productividad<\/b>, reduce el tiempo invertido en generarlas y <\/span>favorece una mejor comunicaci\u00f3n entre trabajadores<\/b> y entre las partes interesadas en general.<\/span><\/p>\n

Con un programa para gestionar partes de trabajo, es posible rellenar y enviar una orden de trabajo <\/span>desde el tel\u00e9fono m\u00f3vil<\/b>, consiguiendo as\u00ed una gran autonom\u00eda y eficiencia.\u00a0<\/span><\/p>\n

De esta forma, la informaci\u00f3n recogida, se mantiene siempre disponible para <\/span>consultar y exportar en cualquier momento<\/b>, sin contar que, de esta forma, la informaci\u00f3n ser\u00e1 clara, legible y precisa. Se evitan as\u00ed los cl\u00e1sicos problemas de trabajar con papel como la p\u00e9rdida de datos, informaci\u00f3n incompleta o, peor, tener que juntar informaci\u00f3n (fotos, texto, c\u00e1lculos) para hacer los reportes.<\/span><\/p>\n

Llevar un mayor control del tiempo dedicado<\/strong><\/h3>\n

Se tendr\u00e1 un mejor control del tiempo, de los costes, los materiales, las \u00f3rdenes y los recibos<\/b>. Adem\u00e1s, de esta forma puedes tambi\u00e9n comprobar la asignaci\u00f3n de tareas, gestionarlas en tiempo real, <\/span>supervisar el trabajo de tus empleados e incluso crear presupuestos in situ<\/b>. Es una manera de evitar sobrecargas de trabajo que puedan provocar retrasos.<\/span><\/p>\n

Las nuevas tecnolog\u00edas han facilitado el proceso de creaci\u00f3n y el env\u00edo de \u00f3rdenes de trabajo. Ahora es posible generar y enviar una orden en apenas segundos.<\/span><\/p>\n

Reportes m\u00e1s completos<\/strong><\/h3>\n

Ya que es posible enviar no solo texto, sino tambi\u00e9n im\u00e1genes e incluso ubicaciones. Tambi\u00e9n puedes acceder a informaci\u00f3n de \u00f3rdenes de trabajo previas para tomar decisiones, p<\/span>lanificar acciones y realizar un reparto de tareas m\u00e1s adecuado<\/b>.<\/span><\/p>\n

Adem\u00e1s, ser\u00e1 mucho m\u00e1s sencillo acceder a las \u00f3rdenes de trabajo que necesitemos usando un buscador, algo imposible si a\u00fan seguimos con un sistema de papel.\u00a0<\/span><\/p>\n

Est\u00e1 claro que la forma de poder detectar errores es analizando el proceso a trav\u00e9s de los datos obtenidos as\u00ed que, si cuentas con todos los datos posibles, este an\u00e1lisis ser\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil de llevar a cabo. Con toda esta informaci\u00f3n almacenada, podr\u00e1s <\/span>detectar fallos o puntos d\u00e9biles en el proceso<\/b> m\u00e1s f\u00e1cilmente para ir reduci\u00e9ndolos poco a poco.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

\n
\n

\u00bfQuieres reforzar el control de tu operaci\u00f3n? Aprende c\u00f3mo Powermatic lo ha logrado con partes de trabajo digitales<\/a><\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

 <\/p>\n

C\u00f3mo crear una orden de trabajo<\/h2>\n

Ahora que ya sabemos lo que son las \u00f3rdenes de trabajo y la importancia y beneficios que estos aportan a una empresa, es importante saber <\/span>c\u00f3mo deben efectuarse y qu\u00e9 deben incluir<\/b> para que cumplan con la funci\u00f3n para las que fueron creadas.<\/span><\/p>\n

El objetivo de las \u00f3rdenes de trabajo es identificar una tarea o problema relacionado con un trabajo que hay que cubrir, pedir que se resuelva, verificar qu\u00e9 se ha hecho, marcarlo como aprobado o prioridad, asignar a alguien para que lo solucione y una vez completado, rellenar la documentaci\u00f3n que detalle todo el proceso.<\/span><\/p>\n

Para poder resolver todos estos campos en las \u00f3rdenes de trabajo, es vital, <\/span>seguir seis pasos<\/b> que son:<\/span><\/p>\n

\"o\u0301rdenes<\/p>\n

Identificar el trabajo<\/strong><\/h3>\n

Es importante entender <\/span>cu\u00e1l es el problema o el trabajo<\/b> y lo que se requiere para solucionarlo. El encargado de hacerlo tendr\u00e1 que acatar esta informaci\u00f3n y entender cu\u00e1les son las acciones a realizar.<\/span><\/p>\n

Marcar prioridades<\/strong><\/h3>\n

No, todas las \u00f3rdenes de trabajo tienen la misma importancia, por lo que habr\u00e1 que <\/span>clasificarlas por orden de prioridad<\/b>, seg\u00fan el trabajo que tenga que realizarse y las actividades que est\u00e9n planificadas.<\/span><\/p>\n

Analizar los recursos necesarios<\/strong><\/h3>\n

Una vez que ya sabemos los trabajos a realizar, <\/span>analizaremos los recursos disponibles<\/b> y los que faltan, como podr\u00edan ser herramientas, equipos, materiales o incluso trabajadores extra para llevarlos a cabo.<\/span><\/p>\n

Explicar al detalle las especificaciones<\/strong><\/h3>\n

Hay que detallar la informaci\u00f3n m\u00e1s importante como cu\u00e1les son los datos para contactar con los usuarios implicados, el trabajo a realizar, los d\u00edas en los que se realizar\u00e1 y en qu\u00e9 horario, as\u00ed como el plazo establecido.<\/span><\/p>\n

Asignar al t\u00e9cnico encargado<\/strong><\/h3>\n

Se seleccionar\u00e1 el <\/span>t\u00e9cnico de mantenimiento m\u00e1s adecuado<\/b> para realizar ese trabajo, con el fin de que este tenga \u00e9xito y de que la reputaci\u00f3n de la empresa se mantenga intacta.<\/span><\/p>\n

Hacer un documento explicativo final<\/strong><\/h3>\n

Cuando se haya llevado a cabo el trabajo, <\/span>se realizar\u00e1 un reporte<\/b> explicando los problemas que hayan podido surgir, las acciones que se han llevado a cabo, el t\u00e9cnico que las ha realizado y la satisfacci\u00f3n del cliente.<\/span><\/p>\n

Para poder seguir estos pasos, es fundamental que las<\/span> \u00f3rdenes de trabajo siempre est\u00e9n disponibles<\/b> y accesibles para aquellos implicados, por lo que crearlas en formato digital ser\u00e1 lo m\u00e1s beneficioso. Te compartimos cu\u00e1les son las partes de una orden de trabajo:<\/span><\/p>\n