{"id":243390,"date":"2022-11-08T15:59:59","date_gmt":"2022-11-08T14:59:59","guid":{"rendered":"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/?p=243390"},"modified":"2022-12-30T11:08:06","modified_gmt":"2022-12-30T10:08:06","slug":"workflows-que-son","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/es\/workflows-que-son\/","title":{"rendered":"Workflows: \u00bfQu\u00e9 son y c\u00f3mo pueden ayudarte?"},"content":{"rendered":"

En un mercado tan competitivo como el actual, todas las empresas necesitan <\/span>optimizar sus workflows (o flujos de trabajo) para alcanzar sus objetivos y marcar la diferencia<\/b>. Ya que les permite aumentar la productividad y eficiencia de sus procesos.<\/span><\/p>\n

Sin embargo, la <\/span>falta de claridad<\/b> y las imprecisiones a la hora de dise\u00f1arlos pueden conseguir el efecto contrario y ralentizar todo el proceso de trabajo. De hecho, es habitual que los empleados dediquen mucho tiempo a tareas poco relevantes y repetitivas como buscar informaci\u00f3n o dar seguimiento al estado de un proyecto.<\/span><\/p>\n

Esto puede significar que los trabajadores est\u00e1n ocupados y realizan muchas tareas, pero <\/span>el avance del trabajo es lento<\/b>. Para evitar que esto pase en tu empresa, \u00bfquieres entender de forma clara qu\u00e9 es un workflow y c\u00f3mo dise\u00f1arlo para aumentar tu productividad y eficiencia?\u00a0<\/span><\/p>\n

A continuaci\u00f3n te explicamos todo lo que necesitas saber para optimizar tus flujos de trabajo.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es un workflow?<\/h2>\n

Un workflow es una secuencia l\u00f3gica que tiene el objetivo de <\/span>automatizar y simplificar los procesos de trabajo<\/b> de una empresa. De manera que las tareas a realizar y la informaci\u00f3n pasan de un trabajador a otro en un orden determinado y en unas condiciones establecidas.<\/span><\/p>\n

Es decir, <\/span>conecta a las personas indicadas con los datos correctos en el momento adecuado<\/b>. Por lo que mejora la transmisi\u00f3n de informaci\u00f3n entre los departamentos involucrados y permite que los equipos cumplan con sus objetivos.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 son importantes?<\/h2>\n

\"Importancia<\/p>\n

Los flujos de trabajo estandarizan las tareas y los procesos para asegurar <\/span>procedimientos m\u00e1s r\u00e1pidos y efectivos<\/b>. Adem\u00e1s, ordenan cada tarea y contribuyen a conseguir resultados m\u00e1s precisos.<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n te permiten medir KPIs para evaluar la eficiencia y productividad de tu negocio. Por lo tanto, garantizan una <\/span>mejor comunicaci\u00f3n entre equipos<\/span><\/a>, fomentan la mejora continua y reducen los costos operativos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Pasos para dise\u00f1ar tus workflows<\/h2>\n

Aunque cada uno es \u00fanico, el proceso para dise\u00f1arlo es flexible y te permite adaptarlo a tus necesidades:<\/span><\/p>\n

1. Define las tareas<\/h3>\n

Lo primero es tener una <\/span>visi\u00f3n global de todas las tareas<\/b> y definir los objetivos que quieres conseguir. As\u00ed, puedes desglosar los puntos concretos del proceso y crear tu flujo de trabajo en funci\u00f3n de la prioridad de cada objetivo.\u00a0<\/span><\/p>\n

2. Dibuja el proceso<\/h3>\n

Elabora un <\/span>esquema con los pasos que hay que seguir de forma ordenada<\/b> (y las posibles variaciones) para completar el proceso. De forma que el flujo de trabajo quede bien definido y se entienda de manera visual.<\/span><\/p>\n

Es fundamental que tengas en cuenta todo lo que puede ocurrir durante el proceso. Si no, el workflow pierde su eficacia.<\/span><\/p>\n

3. Implementa el flujo de trabajo<\/h3>\n

Ponlo a prueba. Empieza con un peque\u00f1o test para detectar fallos y puntos de mejora. Y revisa que cada tarea se <\/span>ajuste al esquema<\/b> definido para completar el proceso. As\u00ed, evitas que cualquier error tenga consecuencias graves.<\/span><\/p>\n

4. Mide los resultados<\/h3>\n

Analiza y eval\u00faa<\/b> el rendimiento (tiempo invertido en cada tarea y en el proceso) obtenido con el nuevo workflow.\u00a0 Aseg\u00farate de que la ejecuci\u00f3n de cada tarea est\u00e1 bien hecha y en el orden correspondiente. As\u00ed como que los empleados tengan acceso a la informaci\u00f3n necesaria en el momento adecuado.<\/span><\/p>\n

\u00bfNo has conseguido los resultados que esperabas? Vuelve al paso 2, analiza qu\u00e9 ha fallado y vuelve a dise\u00f1arlo. Implementa y mide.<\/span><\/p>\n

Y si quieres poner en marcha tu flujo de trabajo optimizado de manera <\/span>m\u00e1s f\u00e1cil<\/b>, utiliza una herramienta digital como Kizeo Forms.<\/span><\/p>\n

Digitaliza tus workflows con Kizeo Forms<\/h2>\n

\"Digitaliza<\/p>\n

Kizeo Forms<\/span><\/a> es un software cloud que te permite digitalizar procesos en tu empresa. Con esta herramienta puedes crear <\/span>formularios<\/span><\/a> y reportes digitales totalmente personalizados y, gracias a la app m\u00f3vil, puedes capturar datos sobre el terreno. Por lo tanto, te ayuda a <\/span>automatizar<\/b> todo tipo de tareas <\/span>administrativas y operativas<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Algunos procesos que puedes dise\u00f1ar flujos de trabajo desde la plataforma incluyen:<\/span><\/p>\n