{"id":271556,"date":"2023-01-16T12:26:21","date_gmt":"2023-01-16T11:26:21","guid":{"rendered":"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/?p=271556"},"modified":"2023-11-27T18:27:23","modified_gmt":"2023-11-27T17:27:23","slug":"paperless-oficina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/es\/paperless-oficina\/","title":{"rendered":"Paperless: C\u00f3mo usar menos papel en la oficina"},"content":{"rendered":"

Conseguir una oficina paperless, en el entorno actual, <\/b>es cada vez m\u00e1s importante para las empresas de todos los tama\u00f1os. Los motivos para implementar una oficina sin papel son diversos, pero est\u00e1 claro que las organizaciones que optan por este cambio lo hacen porque llevar archivos en papel resulta engorroso, dif\u00edcil de analizar y porque tiene un impacto en el medio ambiente.\u00a0<\/span><\/p>\n

Con la incorporaci\u00f3n de la digitalizaci\u00f3n a los procesos de trabajo, las empresas que buscan crear una oficina libre de papel pueden logran reducir y optimizar recursos, facilitar la b\u00fasqueda de informaci\u00f3n archivada y mejorar el orden general de los documentos corporativos y de los espacios de trabajo. A continuaci\u00f3n, te contamos los pasos que debes seguir para conseguirlo.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es una oficina paperless?<\/h2>\n

Una oficina paperless es una oficina libre de armarios llenos de papel, libre de cajas apiladas, libre de documentos impresos por todas partes. Una oficina que prescinde del uso del papel es una empresa que persigue el objetivo de agilizar sus procesos, respetar el medioambiente y optimizar los espacios.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por lo tanto, esta cultura consiste en convertir la oficina en un <\/span>entorno digital, sostenible y libre de papeles<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo conseguir una oficina sin papeles?<\/h2>\n

Eliminar el papel de los procesos de trabajo requiere un <\/span>espacio de trabajo digital<\/b> que cuente con herramientas de <\/span>colaboraci\u00f3n, comunicaci\u00f3n y gesti\u00f3n documental<\/b> que puedan utilizarse en cualquier momento y desde cualquier lugar.\u00a0<\/span><\/p>\n

L<\/span>a implantaci\u00f3n de esta metodolog\u00eda requiere tiempo y compromiso<\/b>. Por lo que es habitual encontrar empresas reacias a afrontar el desaf\u00edo. Sin embargo, solo las empresas que sean \u00e1giles, flexibles y <\/span>se adapten con rapidez a los cambios<\/span><\/a> ser\u00e1n las que tengan \u00e9xito.\u00a0<\/span><\/p>\n

As\u00ed, es cuesti\u00f3n de encontrar el sistema m\u00e1s adecuado para <\/span>digitalizar<\/b> la documentaci\u00f3n y los <\/span>flujos de trabajo<\/span><\/a>, ya que la digitalizaci\u00f3n de los procesos supone grandes beneficios.<\/span><\/p>\n

Descubre <\/span>7 formas de reducir el uso del papel en tu empresa<\/span><\/a><\/p><\/blockquote>\n

Beneficios de una oficina paperless<\/h2>\n

Reducir el consumo de papel de tu oficina y digitalizar tus procesos tiene un <\/span>impacto medioambiental positivo y ayuda a disminuir tu huella de carbono<\/b>. Por lo tanto, te permite ser una empresa m\u00e1s sostenible y, adem\u00e1s, ofrece otras ventajas:<\/span><\/p>\n

Aumenta la eficiencia<\/h3>\n

Digitalizar la gesti\u00f3n de los documentos <\/span>optimiza el tiempo de trabajo<\/b> de los empleados, ya que la b\u00fasqueda y env\u00edo de documentaci\u00f3n es mucho m\u00e1s <\/span>r\u00e1pida y \u00e1gil<\/b>, lo que facilita realizar las gestiones. Por lo tanto, evita p\u00e9rdidas de tiempo buscando archivos. Adem\u00e1s, permite acceder a los documentos digitales <\/span>desde cualquier parte y en cualquier momento<\/b>.<\/span><\/p>\n

Documentos e informaci\u00f3n m\u00e1s seguros<\/h3>\n

La informaci\u00f3n que se almacena en formato digital est\u00e1 <\/span>m\u00e1s protegida<\/b> que la que se archiva en carpetas llenas de papeles. De hecho, posibilita restringir el acceso, hacer copias de seguridad (evita la p\u00e9rdida de datos y documentos), controlar la trazabilidad de los documentos, realizar firmas electr\u00f3nicas, etc.<\/span><\/p>\n

Ahorra tiempo y dinero<\/h3>\n

Disminuir (y eliminar) el consumo de papel <\/span>reduce los gastos<\/b> en la compra de paquetes de folios, mantenimiento de impresoras, recambios, tinta, etc. Adem\u00e1s, te permite <\/span>automatizar<\/b> flujos de trabajo y <\/span>ahorrar tiempo<\/b> a los empleados, lo que <\/span>aumenta la productividad<\/b>.<\/span><\/p>\n

Optimiza el espacio<\/h3>\n

Los documentos digitales se <\/span>almacenan en la nube<\/b> o en servidores, por lo que no es necesario dedicar espacio para estanter\u00edas y archivos de carpetas y documentos. As\u00ed, <\/span>liberas espacio<\/b> para ampliar la oficina, aumentar el espacio de tus empleados o habilitar nuevas zonas de trabajo.<\/span><\/p>\n

En conclusi\u00f3n, una oficina paperless no solo va a hacer tu empresa <\/span>m\u00e1s sostenible<\/b>, tambi\u00e9n la va a hacer <\/span>m\u00e1s rentable<\/b>. Entonces, \u00bfc\u00f3mo puedes usar menos papel en tu oficina?<\/span><\/p>\n

Convierte tu oficina en paperless con Kizeo Forms<\/h2>\n

Kizeo Forms<\/span><\/a> es un software cloud con una app m\u00f3vil que te permite <\/span>digitalizar todo tipo de documentos y su gesti\u00f3n<\/b>. A trav\u00e9s de la plataforma web puedes dise\u00f1ar formularios personalizados y, desde la app, <\/span>recoger los datos e informaci\u00f3n<\/b> necesarios para completarlos desde cualquier lugar y sin necesidad de utilizar papel.\u00a0<\/span><\/p>\n

As\u00ed, tanto los operarios en movilidad como los empleados de oficina pueden generar reportes e informes con <\/span>unos pocos clics<\/b> y enviarlos <\/span>al instante<\/b> por correo electr\u00f3nico. De esta manera, <\/span>aceleras<\/b> los <\/span>flujos de comunicaci\u00f3n<\/span><\/a> y <\/span>automatizas<\/b> los procedimientos de trabajo.<\/span><\/p>\n

En consecuencia, <\/span>ahorras entre 10 y 15 horas de trabajo<\/b> semanales por empleado y <\/span>respondes a las necesidades<\/b> de tus clientes, proveedores y aliados <\/span>de forma m\u00e1s r\u00e1pida y efectiva mientras cuidas del planeta<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

\u00bfQuieres usar menos papel en tu oficina? <\/span>Prueba Kizeo Forms durante 15 d\u00edas de forma gratuita<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

\n
\n
\n

\"Hoja<\/p>\n

\n

Conoce una alternativa a Microsoft Access online<\/a><\/p>\n

Access es una herramienta de Microsoft que permite crear bases de datos y crear reportes. Te presentamos una alternativa personalizable e intuitiva.<\/p>\n

Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

\n

\"Hoja<\/p>\n

\n

\u00bfCu\u00e1l elegir? Google Forms, Microsoft Forms o Kizeo Forms<\/a><\/p>\n

Te hacemos f\u00e1cil la tarea de comparar diferentes herramientas para hacer formulario online para tu empresa. Te explicamos las ventajas y desventajas.<\/p>\n

Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n