{"id":42954,"date":"2019-07-24T09:48:42","date_gmt":"2019-07-24T07:48:42","guid":{"rendered":"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/?p=42954"},"modified":"2021-05-21T10:17:18","modified_gmt":"2021-05-21T08:17:18","slug":"archivar-formularios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/es\/archivar-formularios\/","title":{"rendered":"\u00a1Archiva tus formularios siguiendo unos sencillos pasos!"},"content":{"rendered":"<h2>\u00bfSabes c\u00f3mo archivar los formularios?<\/h2>\n<p>Este consejo permitir\u00e1 que los usuarios<strong> mantengan el acceso a los datos de un formulario m\u00f3vil <\/strong>y a la vez impide la edici\u00f3n del mismo. Esta medida ser\u00e1 de utilidad si debes hacer la <strong>modificaci\u00f3n<\/strong> o <strong>migraci\u00f3n\u00a0<\/strong>de los formularios m\u00f3viles de la empresa.<\/p>\n<p>La primera posibilidad para archivar un formulario es <strong>eliminar los permisos de acceso a los usuarios<\/strong> (<a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/es\/administrar-permisos-acceso-formularios\/\">Administre los permisos de acceso a sus formularios<\/a>). Sin embargo, esta acci\u00f3n impedir\u00e1 que dichos usuarios accedan a sus datos. Para evitar este inconveniente, ofrecemos <strong>dos alternativas<\/strong>:<\/p>\n<h3>Alternativa 1: Permite a tus usuarios mantener la visibilidad, solo cuando exportan la totalidad de los datos de un formulario<\/h3>\n<p>Primero deber\u00e1s <strong>hacer invisibles todos los campos del formularios:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>En tu formulario, marca la casilla <strong>\u00abCampo siempre escondido\u00bb<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-44668 size-full\" title=\"Hacer invisibles todos los campos del formularios\" src=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Hacer-invisibles-todos-los-campos-del-formularios.gif\" alt=\"Hacer invisibles todos los campos del formularios\" width=\"1323\" height=\"755\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Para que los datos sean visibles en tus exportaciones, ve a las \u00ab<strong>opciones<\/strong> de tu formulario, en <strong>Exportaciones<\/strong>. All\u00ed marca la opci\u00f3n <strong>\u00abMostrar los campos ocultos\u00bb.<\/strong> \u00a0Si no marcas esta casilla, <strong>tus informes<\/strong> aparecer\u00e1n <strong>sin mostrar los valores de las etiquetas.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-44677 size-full\" title=\"Marcar la opcio\u0301n Mostrar los campos ocultos en la pestan\u0303a Exportaciones\" src=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Marcar-la-opcio\u0301n-Mostrar-los-campos-ocultos-en-la-pestan\u0303a-Exportaciones.gif\" alt=\"Marcar la opcio\u0301n Mostrar los campos ocultos en la pestan\u0303a Exportaciones\" width=\"1324\" height=\"754\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Te recomendamos que a\u00f1adas a este formulario un campo <strong>\u00abTexto fijo\u00bb.<\/strong> Este se mostrar\u00e1 en las tablets o aparatos m\u00f3viles para <strong>informar a los usuarios sobre el estado<\/strong> del formulario: <strong>\u00abDatos disponibles solo para exportaci\u00f3n\u00bb.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Alternativa 2: Permite que todos tus usuarios accedan a los datos y que solo algunos de ellos introduzcan nuevos datos<\/h3>\n<ul>\n<li>A diferencia de la alternativa 1, deber\u00e1s configurar una <a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/es\/opcion-visibilidad\/\">\u00abCondici\u00f3n de Visibilidad\u00bb<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por ejemplo, si los formularios son rellenados por tus subcontratistas, puedes<strong> crear un campo<\/strong> de usuario <strong>\u00abEmpresa\u00bb<\/strong>mediante\u00a0 <a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/es\/campos-usuarios-personalizados\/\">\u00abLos campos de usuarios personalizados\u00bb<\/a> en los que introducir\u00e1s el nombre de la empresa. Luego configurar\u00e1s este elemento en los campos de tu elecci\u00f3n para mostrar o no cada uno de los campos del formulario.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-44746 size-full\" title=\"Crear un campo de usuario personalizado\" src=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Crear-un-campo-de-usuario-personalizado.gif\" alt=\"Crear un campo de usuario personalizado\" width=\"1190\" height=\"680\" \/><\/p>\n<p>Como en el caso anterior, se recomienda insertar un <strong>texto fijo. <\/strong>Con ello puedes informar a los usuarios sobre c\u00f3mo archivar el formulario.<\/p>\n<p>Ahora puedes archivar tus formularios con total tranquilidad.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div class=\"shortcode-block-quote-center\">\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #95c01f;\">\u00a1Deja tus comentarios acerca de este art\u00edculo!<br \/>\n<\/span>\u00a1Estamos a tu disposici\u00f3n para responder a tus dudas, sugerencias o preguntas!<\/p>\n<\/blockquote>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfSabes c\u00f3mo archivar los formularios? 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