Transformez la gestion de vos interventions terrain avec les formulaires numériques
Découvrez les 4 processus pour optimiser votre activité en passant du papier au tout digital avec l’application Kizeo Forms
1. Collectez en temps réel des informations terrain de qualité
Créez facilement vos formulaires numériques personnalisés avec notre plateforme web
Depuis notre plateforme web, simple et intuitive, vous pouvez créer vos suivis de chantiers, bons de livraison ou encore vos mains courantes, entièrement personnalisés en quelques clics.
Kizeo Forms vous offre la possibilité d’utiliser vos propres documents Word et Excel pour éditer vos rapports finaux ainsi que d’intégrer vos bases de données clients ou produits.
Enrichissez votre remontée d’informations ainsi que vos rapports finaux grâce à de nombreuses fonctionnalités
Prise et ajout de photos
Géolocalisation
Signature électronique
Calculs automatiques
Lecteur de code-barres
Liste et choix
Champ de dessin
Importation des contacts
Enregistrement audio
Adresses GPS
Lecteur de tags NFC
Saisissez les informations terrain depuis votre mobile ou tablette et récupérez-les en temps réel
App Store
Play Store
A peine les formulaires créés, ils sont disponibles sur Smartphone, PC, Tablette. Les ajouts ou suppressions des champs sont immédiats et suivent l’évolution des besoins au fil du temps. L’adhésion des collaborateurs est réalisée en un temps record, quelques jours. Kizeo Forms nous fait gagner chaque jour un temps précieux, simplifie et fiabilise nos processus.Quentin Patinier, Responsable Méthodes - ENGIE INEO
A peine les formulaires créés, ils sont disponibles sur Smartphone, PC, Tablette. Les ajouts ou suppressions des champs sont immédiats et suivent l’évolution des besoins au fil du temps. L’adhésion des collaborateurs est réalisée en un temps record, quelques jours. Kizeo Forms nous fait gagner chaque jour un temps précieux, simplifie et fiabilise nos processus.Quentin Patinier, Responsable Méthodes - ENGIE INEO
2. Optimisez vos process pour accélérer la diffusion de l'information
Améliorez la communication entre les différents services de l’entreprise en restant connecté en temps réel avec vos collaborateurs sur le terrain
Managez votre compte
- Personnalisez rapidement votre compte de A à Z via notre interface Web en fonction des différents services de votre entreprise ou des différents secteurs sur lesquels se rendent vos équipes terrain.
- Créez plusieurs groupes d’utilisateurs et choisissez qui de vos collaborateurs peut créer ou modifier un formulaire.
- Organisez votre compte par secteur géographique, unités opérationnelles, etc…
Collaborez à distance
- Envoyez les interventions à réaliser ou les adresses auxquelles vos collaborateurs doivent se rendre, directement sur leurs mobiles ou tablettes.
- Transférez en temps réel des informations d’un collaborateur terrain à un autre pour gagner en réactivité.
- Créez des scénarios d’emails à envoyer automatiquement aux supérieurs hiérarchiques ou aux services concernés une fois le formulaire numérique complété sur le terrain.
Contrôlez les résultats
- Restez informés en temps réel des activités de vos collaborateurs avec des notifications e-mails.
- Maîtrisez la remontée d’informations en rendant obligatoire le transfert d’un formulaire numérique à un supérieur hiérarchique pour demander une validation.
- Accédez à tout moment à l’historique complet de vos données.
- Exportez et analysez les données de vos formulaires pour prendre les décisions les plus adaptées.
Améliorez la communication avec vos clients et partenaires en leur transmettant les informations en instantané
- Transférez tous les documents importants par emails à vos prestataires ou fournisseurs en un clic.
- Envoyez vos remerciements, devis, bons de commandes, factures ou contrats en temps réel à vos clients.
- Partagez vos synthèses et comptes rendus automatiquement avec vos partenaires en instantané.
L’utilisation de Kizeo Forms nous permet d’offrir le même niveau de prestations que nos concurrents de grandes entreprises internationales.
Nos clients reçoivent immédiatement les rapports définitifs de vérifications de leurs matériels, avec la suppression du risque d’erreur lié à la recopie des éléments contenus dans le rapport, un gain de temps considérable pour nous. Kizeo Forms donne une image de modernité à nos prestations avec l’utilisation d’une tablette plutôt qu’un formulaire papier.Gérard Molines, Gérant - Société Opticima
L’utilisation de Kizeo Forms nous permet d’offrir le même niveau de prestations que nos concurrents de grandes entreprises internationales.
Nos clients reçoivent immédiatement les rapports définitifs de vérifications de leurs matériels, avec la suppression du risque d’erreur lié à la recopie des éléments contenus dans le rapport, un gain de temps considérable pour nous. Kizeo Forms donne une image de modernité à nos prestations avec l’utilisation d’une tablette plutôt qu’un formulaire papier.Gérard Molines, Gérant - Société Opticima
Nos clients reçoivent immédiatement les rapports définitifs de vérifications de leurs matériels, avec la suppression du risque d’erreur lié à la recopie des éléments contenus dans le rapport, un gain de temps considérable pour nous. Kizeo Forms donne une image de modernité à nos prestations avec l’utilisation d’une tablette plutôt qu’un formulaire papier.Gérard Molines, Gérant - Société Opticima
3. Exploitez vos données et analysez vos KPI pour prendre vos décisions stratégiques
Envoyez vos comptes rendus personnalisés en instantané directement depuis le terrain
- Configurez des documents totalement personnalisés et dans différents formats tels que Excel, PDF et Word.
- Enrichissez vos documents en ajoutant de nombreux éléments comme des photos, de la géolocalisation automatique, un plan google map ou encore une signature électronique.
- Définissez des scénarios d’emails pour envoyer automatiquement vos comptes rendus à plusieurs destinataires de votre choix en fonction des informations saisies sur le terrain.
Exportez et analysez toutes vos données
- Vous avez accès, en consultation et à l’export, à l’intégralité de votre historique de formulaires numériques sur notre plateforme web depuis n’importe quel ordinateur.
- Vous pouvez configurer des graphiques simples sur votre interface client ou bien également utiliser le connecteur BI dédié.
4. Intégrez vos données Kizeo Forms dans vos logiciels métier sans coût supplémentaire
Nous mettons à votre disposition différentes options d’intégration, sans frais supplémentaires, pour intégrer vos données Kizeo Forms avec vos logiciels métier : API, Dropbox, Microsoft Excel, Microsoft Word et PDF.
Récupérez et envoyez automatiquement vos données avec l’API REST
Nos clients utilisent l’API REST Kizeo Forms pour une intégration avec les plates-formes suivantes :
Chez SNCF Reseau, nous utilisons cette API très complète pour récupérer nos données métiers de l’ingénierie et les data-visualiser automatiquement dans la solution Open Data Soft. Grâce à la complémentarité de ces solutions dites de Citizen Dev (no code ou low code), nos métiers sont maintenant capables de mettre en place seuls (et en sécurité) des solutions puissantes qui rendent de nombreux services et permettent d’avoir une vision plus prédictive.Régis VILMUS - Pôle Ingénierie de Metz SNCF
Chez SNCF Reseau, nous utilisons cette API très complète pour récupérer nos données métiers de l’ingénierie et les data-visualiser automatiquement dans la solution Open Data Soft. Grâce à la complémentarité de ces solutions dites de Citizen Dev (no code ou low code), nos métiers sont maintenant capables de mettre en place seuls (et en sécurité) des solutions puissantes qui rendent de nombreux services et permettent d’avoir une vision plus prédictive.Régis VILMUS - Pôle Ingénierie de Metz SNCF
Récupérez vos données et médias sur votre serveur avec le connecteur Kizeo Forms
Avec le connecteur Kizeo Forms, vous récupérez automatiquement sur votre serveur toutes les données saisies depuis l’application mobile, ainsi que les médias et les PDF.
Sauvegardez vos données vers votre serveur FTP
Configurez l’exportation de vos données au format CSV pour les sauvegarder automatiquement sur votre serveur FTP. La sauvegarde s’effectue tous les jours à l’heure souhaitée.
Envoyez vos données et vos rapports automatiquement par e-mail
Vous pouvez envoyer automatiquement par email, après une saisie d’informations sur le terrain depuis le mobile ou la tablette, vos différents rapports finaux au format Word, Excel et/ou PDF.
Gagnez entre 10 et 15h par semaine et augmentez jusqu’à 30% votre productivité
Véritable couteau suisse, l’application Kizeo Forms s’adapte à votre métier pour vous permettre de piloter vos équipes terrain et ainsi d’améliorer vos performances !
Avec, vous allez gagner en temps, en efficacité et en réactivité. Vous allez pouvoir automatiser tous vos process internes, centraliser les informations et exploiter vos données efficacement.
Bienvenue sur Kizeo Forms