Exportez vos données dans le format de votre choix
Récupérez les données saisies avec Kizeo Forms dans le format de votre choix : PDF, Word, Excel, CSV et automatisation.
Pour exporter les données collectées sur le terrain par vos utilisateurs, rendez-vous dans votre espace Kizeo Forms sur le site www.kizeoforms.com. C’est uniquement lorsque la donnée sera enregistrée sur le serveur que vous pourrez la récupérer dans l’un des formats proposés par Kizeo Forms.
Quel format, dans quel but ?
PDF standard : Des rapports imprimables. Tutoriel : Utiliser au mieux le PDF standard
Word personnalisé : Obtenir vos rapports au format Word. Vous devez au préalable adapter la mise en page par un Word personnalisé
PDF depuis Word personnalisé : Des rapports imprimables à partir de votre Word personnalisé
Excel personnalisé : Obtenir vos données au format Excel. Vous devez au préalable adapter la mise en page par un Excel personnalisé
PDF depuis Excel personnalisé : Des rapports imprimables à partir de votre Excel personnalisé
Excel liste : Etablir vos statistiques par exemple. Permet d’extraire une ou plusieurs données dans un même fichier Excel. Tutoriel : L’Excel liste
CSV : Intégrer les données Kizeo Forms aux logiciels internes de votre entreprise
Médias : Obtenir uniquement les médias d’une ou plusieurs données dans un fichier zip
: Ré-envoi de l’email
Et pour les plus avertis, le Web Service de Kizeo Forms vous permettra d’automatiser la récupération de vos données. Pour plus d’information, contactez-nous au +33 490 23 67 60 ou par mail à l’adresse support@kizeo.com.
Solution 1. Exportez vos données depuis l’Historique des données
- Dans le menu Données, onglet Historique
- Sélectionnez le formulaire de votre choix dans Sélectionner un formulaire
- Définissez la période pour laquelle vous souhaitez récupérer les données. Vous pouvez sélectionner les données depuis 7 jours, 1 mois, 3 mois, 6 mois, 1 an, par mois, par année, par dates personnalisées ou encore toutes les données
- Vous obtiendrez toutes les données saisies sur le terrain par les différents utilisateurs de votre compte
Vous pouvez exporter votre formulaire sous différents formats : PDF standard, Word/Excel personnalisé, PDF personnalisé, Excel liste standard et personnalisé (disponibles avec grandes photos), CSV standard et personnalisé et également les médias.
Sélectionnez la donnée, cliquez sur l’icône d’accès rapide en forme de fichier puis sélectionnez le format de votre choix.
L’accès aux téléchargements se fait par la touche Sélection qui se trouve en haut et à droite de la page.
A savoir : Lorsqu’il y a eu plusieurs générations d’exports, la liste reste mémorisée pendant 5 heures pour les exports téléchargés et pendant 2 heures pour ceux qui ne l’ont pas été.
Si vous souhaitez effacer manuellement ces exports de la liste, la touche Tout effacer permet d’effacer en une fois tous les exports, qu’ils aient été téléchargés ou non. Pour supprimer uniquement ceux qui ont été téléchargés, il suffit de cliquer sur la poubelle présente en bout de ligne.
Solution 2. Exportez vos données depuis L’onglet Exporter
Remarque : Il est préférable de passer par ce menu si vous avez un grand nombre de données à exporter.
- Dans le menu Données, cliquez sur l’onglet Exporter
- Sélectionnez votre formulaire
- Définissez la période pour laquelle vous voulez récupérer les données en remplissant la date de début et la date de fin. Vous pouvez sélectionner les données depuis 7 jours, 1 mois, 3 mois, 6 mois, 1 an, par mois, par année, par dates personnalisées ou encore toutes les données
- Cliquez sur le format souhaité afin de télécharger un fichier zip contenant vos documents. Les différents formats sont proposés en fonction de la configuration de votre formulaire. Par exemple, si vous avez défini un Word personnalisé vous pourrez récupérer vos données au format Word et au format PDF à partir du Word
Note : Cochez la case « Inclure transferts en attente » si vous souhaitez inclure les données pré-remplies, envoyées aux utilisateurs par le biais du push mais qui ne sont pas encore complétées et enregistrées.
Astuce : Vous pouvez interrompre le téléchargement de l’export en cliquant sur le rond rouge barré.
/!\ Comme dans l’onglet Historique, vous pouvez effacer la liste des exports, manuellement
N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !
Bienvenue sur Kizeo Forms
Il y a 37 commentaires
Onillon
31 Oct, 2022
Bonjour, dans mon formulaire, j’ai des champs calcul (calculés automatiquement selon la valeur d’autres champs) qui sont non visibles afin de ne pas surcharger le formulaire.
Lorsque j’exporte mes données sous excel, ces champs calcul apparaissent vides (dans le fichier excel) lorsqu’ils sont invisibles dans le formulaire et , à l’inverse, ils sont renseignés lorsqu’ils sont visibles. Dans les deux cas, ils devraient apparaitre étant renseignés.
Même si le champ calculé n’est pas visible dans le formulaire, j’ai besoin de son résultat dans l’export excel.
Avez-vous une explication ? Merci.
Nathalie Castagnier
02 Nov, 2022
Bonjour,
Compte tenu de la spécificité de votre demande, je vous invite à nous contacter via l’adresse mail support@kizeo.com en précisant :
– Votre code entreprise
– Le nom et/ou l’id du formulaire
– Le nom des champs concernés
– Le nomp du fichier d’export s’il y en a plusieurs
Je vous souhaite de passer une très belle journée.
Nathalie
Bastien Galzot
03 Nov, 2022
Bonjour,
Afin de faire apparaitre sur votre export les champs cachés lors de la saisie, il convient d’activer l’option « afficher les champs invisibles » dans le paramétrage de l’export en question.
Excellente journée.
Bastien.
QUINET
26 Août, 2021
Bonjour, lors de l’export des données d’un formulaire dans un tableau excel je n’arrive plus à avoir les titres de chaque colonne
Cordialement
M. QUINET
Patrick Carloni
26 Août, 2021
Bonjour,
Pour faire apparaître les entêtes de colonne dans les Excel Liste, il vous faut activer l’option « Afficher l’entête ».
Pour cela, quand vous êtes dans le menu de modification des formulaires, sélectionné l’onglet « Export » en haut à droite. Ensuite cliquer sur le bouton « Modifier » en face « Excel Liste Standard ».
Sous l’onglet paramétrage des champs vous avez l’option « Afficher l’entête ».
Je vous souhaite une bonne fin de journée.
JEAN-CLAUDE LYONNE
24 Mar, 2021
Bonjour,
Est-ce possible d’exporter une liste de l’ensemble des formulaires utilisés par l’entreprise sur un intervalle
L’objectif serait de produire un rapport d’exploitation hebdomadaire.
slts
Charles Leconte
25 Mar, 2021
Bonjour Jean-Claude,
Si vous souhaitez extraire toutes les données saisies dans plusieurs formulaires sur une période définie, cela n’est pas possible via le menu « Exporter » de l’interface web. En revanche nous proposons un connecteur Sharepoint et un connecteur BI qui permet de récolter et exploiter les données saisies dans un espace Sharepoint ou bien dans un logiciel type Excel, Power BI, Tableau, Qlick Sense…
Notre documentation sur le sujet en cliquant ici.
Bonne après-midi,
Charles
Geoffrey
03 Fév, 2020
Bonjour,
Est-il possible d’exporter un fichier CSV issu d’un modèle ( et non un XLSX) ?
Merci.
Adeline
03 Fév, 2020
Bonjour,
Le seul CSV d’export possible est celui que l’on voit dans ce tutoriel. Si vous souhaitez faire un export personnalisé en CSV, cela n’est pas possible, les exports personnalisés passent forcément par un Word ou un Excel.
Je reste à votre disposition en cas de besoins.
Cordialement
Le Boahec Mathieu
07 Oct, 2019
Bonjour,
Dans les exports ou lors du remplissage du formulaire, est-il possible de renommer automatiquement les photos prise lors d’un formulaire au nom du formulaire et de la case où la photo se trouve ?
Merci pour votre réponse
Patrick Carloni
07 Oct, 2019
Bonjour,
à aujourd’hui, il n’est pas possible de renommer les photos d’un formulaire. Le nom du fichier est déterminé par le serveur à la réception du média.
En espérant avoir répondu a votre question.
Sam Espallac
29 Avr, 2019
Bonjour,
Pouvez-vous me dire s’il est possible, à partir de la saisie d’UN formulaire de générer DEUX modèles Word différents issus tous deux du même formulaire ?
Merci, cordialement.
Adeline Lucarelli
29 Avr, 2019
Bonjour,
Il est tout à fait possible de créer plusieurs exports personnalisés Word et/ou Excel pour le même formulaire.
Je vous invite à suivre ce tutoriel en cas de besoins: https://kizeoformscom.kinsta.cloud/fr/pdf-word-personnalise/
Je reste à votre disposition en cas de besoins.
Cordialement
maxime
18 Avr, 2019
Bonjour, les formulaires présent dans l’historique sont conservés combien de temps ?
Adeline Lucarelli
18 Avr, 2019
Bonjour,
Tout dépend de quel historique vous parlez.
Concernant l’historique du Back Office, les données sont consultables de manière permanente pendant la durée de vie de vos licences. Après la fin de votre dernière licence, les données sont conservées 3 mois afin que vous puissiez avoir le temps de les récupérer. Elles peuvent être supprimées avant ses 3 mois à votre demande.
Concernant l’historique de vos enregistrements sur les appareils mobiles, elle est conservée 2 mois pour l’onglet des « Envoyés » de l’appareil, en revanche si vous êtes connecté à internet vos anciennes données enregistrées sont toujours consultables grâce à l’onglet « Recherche ».
J’espère avoir répondu à votre demande, je me tiens à votre disposition.
Cordialement
Yannick
01 Mar, 2019
Bonjour,
Je souhaite intégrer un Excel personnalisé avec des onglets qui ne se mettront à jour qu’au moment où je recevrais le document modifiable par mail après avoir terminé mon intervention. Cependant, la trame que je reçois par mail est différente de celle injecté dans KIZEO car les tableaux croisés dynamiques pré-formaté ont disparus.
Y-a-t-il possibilité d’intégrer un excel personnalisé et de garder les structures de croisé dynamique fonctionnelles?
Merci d’avance.
Sarah Marivaux
01 Mar, 2019
Bonjour,
A aujourd’hui,il n’est pas possible d’intégrer un tableau croisé dynamique dans un modèle.
Cordialement,
Baudon
22 Oct, 2018
Bonjour,
Est-il possible de faire un export automatique de mes formulaires en pdf lors de l’enregistrement de ces formulaires ?
Si oui est-il possible de les envoyer directement vers un dossier windows ? est-il possible de les envoyer automatiquement par mail ?
Bien cordialement,
Sarah Marivaux
23 Oct, 2018
Bonjour,
Plusieurs manières sont disponibles :
– Utiliser notre webservice,
– automatiser l’envoi à heure régulière via le FTP,
– automatiser l’enregistrement sur votre compte Dropbox,
– automatiser l’envoi via les e-mails.
Je reste disponible si besoin,
Cordialement,
courier
16 Juil, 2018
Bonjour,
Quelle est la durée de rétention des informations dans Kizeo? Y a-t-il une purge des données? Si oui quelles en sont les conditions?
Une donnée pré-remplie est-elle disponible 2 mois (par exemple) après avoir été créée?
Cordialement
Soraya Boualam
16 Juil, 2018
Bonjour,
Nous prévoyons dans nos Conditions Générales de Vente une réversibilité de 3 mois après la date de fin de l’abonnement du client.
Le client de son côté a bien entendu la possibilité de récupérer ou supprimer s’il le souhaite ses données via l’historique.
Concernant votre seconde question, sur l’appareil mobile une donnée est visible deux mois à partir de sa création. Elle est cependant retrouvable via l’outil « Recherche », et dans tous les cas récupérable sans restrictions dans le Back Office.
Meilleures salutations.
Francis
12 Juin, 2018
Bonjour,
Est-il possible de supprimer le chiffre qui s’ajoute à la fin du nom des fichiers contenus dans le zip ?
Le nom de nos fichiers est personnalisé avec un numéro de version à la fin.
Le chiffre rajouté perturbe le fonctionnement souhaité.
Cordialement
Jean-Didier Baculard
12 Juin, 2018
Bonjour
Ce n’est pas possible parce qu’il peut y avoir 2 noms de fichiers identiques.
Cordialement
Vincent HERTAULT
20 Avr, 2018
Bonjour
Comment personnaliser les formats personnalisables des exports (des données de tous les formulaires durant une période, pas les rapports individuels.
Merci
Soraya Boualam
20 Avr, 2018
Bonjour,
Je ne suis pas certaine de comprendre votre demande, mais si vous parlez du fichier zip, celui-ci n’est pas personnalisable.
En effet, il reprend le nom de votre formulaire.
Meilleures salutations.
David
12 Mar, 2018
Bonjour, pouvez vous me dire s’il est possible de modifier un commentaire dans un formulaire saisi/enregistré et actualisé depuis la tablette ?
Merci
Sarah Marivaux
12 Mar, 2018
Bonjour,
Il est possible de modifier une saisie depuis votre appareil mobile à condition que l’administrateur de votre compte en ait donné l’autorisation lors de la création et du paramétrage du formulaire.
Pour cela, rendez-vous dans l’historique de l’application puis cliquez sur la donnée -> modifier.
Si l’option n’est pas présente, il faut voir directement avec cette personne car il s’agit de droit d’utilisation.
Restant à votre disposition si besoin.
adigoun stephane
07 Mar, 2018
Bonjour,
Je n’arrive pas à récupérer toutes les données d’un formulaire. l’API REST me renvoie uniquement le id, date de céation,.. Mais je ne retrouve pas les données des autres champs réalisés.
Thomas Delcros
07 Mar, 2018
Bonjour,
La fonction que vous appelez vous permet de récupérer les ids (numéros) des données qui ont été faites sur votre formulaire.
A partir de ce résultat, vous devez extraire les ids dans votre programme puis utiliser l’URL : forms/formId/data/dataId avec chacun des dataId obtenus pour récupérer la donnée complète.
Vous trouverez une documentation plus exhaustive sur les fonctions disponibles dans notre API REST en cliquant sur le lien suivant :
https://www.kizeoforms.com/rest/v3/doc/#!/data
Cordialement,
TACQUET
14 Fév, 2018
Bonjour,
Vous indiquez « Et pour les plus avertis, le Web Service de Kizeo Forms vous permettra d’automatiser la récupération de vos données ».
Pourriez-vous être un peu plus précis ? C’est une API REST que l’on peut interroger pour récupérer les données en temps réel ?
Jean-Didier Baculard
14 Fév, 2018
Bonjour
Oui c’est exactement cela. Veuillez trouver la documentation ci-dessous :
https://www.kizeoforms.com/doc/?action=article_show&article=rest/rest_getting_started
Cordialement
jeremy rembert
09 Fév, 2018
Bonjour,
Est-ce possible d’exporter une liste de l’ensemble des formulaires utilisés par l’entreprise entre deux dates?
L’objectif serait de produire un rapport d’exploitation hebdomadaire ou quotidien.
slts
Sarah Marivaux
12 Fév, 2018
Bonjour,
Il est aujourd’hui seulement possible d’exporter les données d’un seul formulaire sur un intervalle et non plusieurs.
Cordialement,
Jacquet
27 Déc, 2017
Bonjour,
J’ai créé un formulaire dans lequel je calcul un temps d’intervention, par contre lorsque j’exporte les données sous excel, les cellules dans lesquelles se trouvent le résultat de ce calcul n’est pas reconnu comme une heure ou même comme un nombre, bref il est inexploitable, si vous pouvez m’aider.
Merci
Sarah Marivaux
27 Déc, 2017
Bonjour,
Si vous exportez au format Excel personnalisé, vous pouvez modifier la nature de la cellule qui contient la balise de l’élément (heure ou nombre). Cependant, si vous exportez votre donnée au format Excel liste, il est malheureusement impossible de modifier le format.
Cordialement,
steref
27 Oct, 2017
Bonjour,
peut on supprimer la phrase « créé par kizeo forms-2017 » en bas de page sur le pdf?
Agostinho Quintela
27 Oct, 2017
Bonjour,
Pour cela, veuillez nous envoyer un mail à contact@kizeo.com, avec votre code entreprise et votre demande.
Bien cordialement,
Agostinho QUINTELA
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