Exporter ses données : le format Excel liste
L’Excel liste est, comme son nom l’indique, un fichier Excel dans lequel vous retrouvez l’ensemble de vos données saisies pour une période définie. Les données sont « compilées » dans un même fichier, sous forme de liste.
Récupérez vos données dans un Excel Liste
- Rendez-vous sur www.kizeoforms.com.
- Dans l’onglet Données, sélectionnez Exporter.
Une page avec un menu déroulant comportant l’ensemble de vos formulaires apparaît.
- Recherchez le formulaire pour lequel vous souhaitez exporter les données.
- Sélectionnez la période désirée pour votre Excel liste.
- Si vous avez des transferts en attente suite à un Push de données ou un transfert entre utilisateurs, cochez la case Inclure transferts en attente.
Le téléchargement des exports se fait en deux temps : La préparation du téléchargement puis le téléchargement.
- Cliquez une première fois sur la touche verte pour lancer la préparation du téléchargement de l’Excel liste de votre choix.
- Lorsque le téléchargement est prêt, vous pouvez cliquer à nouveau sur la touche verte.
Astuce : Vous pouvez interrompre le téléchargement de l’export en cliquant sur le rond rouge barré.
Voilà, vous avez récupéré vos données.
Remarque : Il est préférable de passer par ce menu si vous avez un grand nombre de données à exporter.
- Rendez-vous sur www.kizeoforms.com.
- Dans l’onglet Données sélectionnez Historique puis le formulaire.
- Une page avec l’ensemble de vos saisies apparaît.
- Sélectionnez les données par un simple clic sur chaque ligne.
- Cliquez sur Sélection puis sur la touche de téléchargement de l’Excel liste de votre choix.
Note : L’Excel liste standard, comme l’Excel liste personnalisé, peut être exporté avec de «Grandes images». Cela vous permet de travailler sur des photos de meilleure qualité.
Astuce : Vous pouvez interrompre le téléchargement de l’export en cliquant sur le rond rouge barré.
Personnalisez l’Excel liste depuis l’onglet Exports.
Cliquez sur le bouton Exports de votre formulaire en haut à droite, puis sur Liste et enfin sur Ajouter un nouvel export.
Une fenêtre s’ouvre.
Cet onglet vous permet de nommer votre modèle d’export ainsi que les fichiers d’exportation et également d’organiser les champs présents dans votre Excel liste.
Afin de configurer votre Excel liste personnalisé, faites simplement glisser les champs de votre choix de la gauche vers la droite.
Vous pouvez également choisir d’afficher l’entête des colonnes en cochant la case dédiée. Vous obtiendrez ainsi un Excel liste personnalisé.
- Cochez la case Export Excel liste par défaut si vous souhaitez que cet Excel liste personnalisé soit celui pris en compte par défaut (par exemple pour Dropbox, pour le scénario Email et dans la liste des exports possibles depuis l’historique des données).
- Afficher l’historique de chaque donnée dans votre fichier Excel : votre fichier Excel liste comportera une colonne supplémentaire « Historique » décrivant l’historique de la donnée ; Donnée enregistrée, transférée, modifiée, par quel utilisateur et à quelle date.
- Afficher un identifiant unique : votre fichier Excel liste comportera une colonne supplémentaire « Identifiant unique ». Il s’agit de l’identifiant unique de la donnée chez Kizeo.
- Afficher le numéro d’enregistrement : votre fichier Excel liste comportera une colonne supplémentaire « Numéro d’enregistrement ». Ce numéro est une numérotation propre à votre formulaire. Vous pouvez configurer son numéro de départ dans l’onglet Général.
- Afficher les champs invisibles : vous permet d’afficher les données cachées.
- Vous pouvez décider du comportement des cellules vides en sélectionnant : « Fusionner », « Dupliquer » ou « Laisser vide » dans la liste déroulante correspondante.
- Vous pouvez également définir le comportement des listes et choix multiples en sélectionnant soit «Réunir en une seule colonne» ou «Séparer en plusieurs colonnes».
N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !
Bienvenue sur Kizeo Forms
Il y a 48 commentaires
Eric BINET
27 Oct, 2022
Bonjour, est-il possible d’extraire un Excel liste avec un gabarit personnalisé ?
merci
Nathalie Castagnier
31 Oct, 2022
Bonjour Eric,
Il est tout à fait possible de créer un Excel liste personnalisé.
Pour cela, vous devez vous rendre sur le formulaire, puis dans la configuration des exports.
Vous pourrez ainsi sélectionner les champs que vous souhaitez avoir dans votre export Excel liste.
Je vous invite à consulter notre tutoriel Exporter ses données : le format Excel liste
En espérant avoir répondu à votre question,
Passez une très belle journée
Nathalie
PERSYN Cyril
26 Juil, 2022
Bonjour,
Mon formulaire contient une liste externe hiérarchique.
Est-il possible d’intégrer dans l’export « EXCEL Liste » les premiers filtres sélectionnés par l’utilisateur (l’équivalent des balises ##xxxx:path##) ?
Merci.
Yahya Soualem
26 Juil, 2022
Bonjour Cyril,
Malheureusement, à ce jour il n’est pas possible d’afficher les hiérarchies d’une liste externe dans un Excel liste.
En espérant avoir répondu à votre demande.
Je vous souhaite une bonne journée.
Yahya
Stève
26 Jan, 2022
Bonjour,
Je souhaite personnaliser le nom du fichier excel liste exporté avec une balise, telque : « intervention (STIT)-##n_intervention## ».
Est possible?
Cordialement
Stève
Yannick Audigier
26 Jan, 2022
Bonjour Stève,
Il n’est pas possible de personnaliser le nom d’un export Excel liste à l’aide d’une balise.
En effet, un Excel liste permet d’exporter plusieurs données sur un même document.
Si le nom du fichier était composé d’une balise correspondant à un champ, la balise ne pourrait pas choisir quelle valeur faire remonter.
En espérant avoir répondu à votre demande.
Bonne journée.
Cordialement,
Yannick
Olivier
11 Juin, 2021
Est-il possible de possible de paramétrer la taille de la photo dans un export liste? ou bien exporter le lien vers la photo (plutôt que la photo elle-même) comme on peut le faire sur un export individuel ?
Merci d’avance,
Nathalie Castagnier
01 Juil, 2021
Bonjour Olivier,
La personnalisation des exports liste se fait surtout sur les colonnes mais ne permet pas de modifier la taille des photos ou d’en afficher le lien.
Je vous invite à consulter notre tutoriel Exporter ses données : le format Excel liste et notamment le chapitre « Personnaliser l’Excel liste depuis l’onglet Exports ».
Je vous souhaite de passer une agréable journée.
Nathalie
Caroline
12 Fév, 2021
Bonjour,
Est-il possible de créer un export excel prenant en compte une liste et des graphiques ?
Merci et bonne journée
Kurt Carpels
12 Fév, 2021
Bonjour,
Les graphiques Excel ne sont pas supportés, pour ce qui est des listes cela ne devrait pas poser de problèmes.
Néanmoins au vue de votre demande je vous invite à prendre contact avec notre équipe Support via support@kizo.com
Excellente fin de journée,
Kurt
Justine
12 Août, 2020
Bonjour,
est il possible d’exporter seulement une partie des données ou de modifier l’ordre des données avant de les exporter?
Kurt Carpels
12 Août, 2020
Bonjour,
Vous avez effectivement la possibilité de personnaliser vos exports en Excel liste. Pour cela il vous faut aller dans les Options de votre formulaire, dans la rubrique Export. A partir de la vous pouvez vous rendre dans Excel liste et sélectionner les champs que vous souhaitez avoir dans votre export, dans « Excel liste personnalisé ».
En espérant avoir répondu à votre question.
Excellente journée.
Kurt
Vincent L.
12 Mai, 2020
Bonjour,
J’avais déjà posté une question, pour savoir si il était possible de récupérer l’heure d’un tag NFC et non la donnée, effectivement c’est possible, mais j’aurais voulu savoir si c’était possible au format « EXCEL LISTE », et non dans un Excel personnalisé … (l’idée est d’utiliser le tag comme pointeuse, et calculer le nombre d’heure sur la liste excel…) Merci
Charles Leconte
13 Mai, 2020
Bonjour Vincent,
A aujourd’hui, l’heure à laquelle le tag NFC a été flashé est disponible uniquement dans le rapport personnalisé.
Seule l’heure provenant des champs « Géolocalisation », « Photo » et « Date et heure » peut être affichée dans l’excel liste.
Bonne journée,
Charles
Vincent L.
16 Avr, 2020
Bonjour,
Est-il possible lors de la création d’une liste excel personnalisée d’afficher l’heure d’un scan NFC/code barre au lieu de la donnée dans celle-ci? Si non, serait-il possible de développer cette possibilité? merci
Kurt Carpels
17 Avr, 2020
Bonjour,
Vous avez effectivement la possibilité d’obtenir l’heure à laquelle l’information a été prise.
Par exemple: ##balise_de_l’element:time##
Vous obtiendrez plus d’informations sur le sujet en consultant notre tutoriel en cliquant ici
Bonne journée.
Kurt
Laurent Chabal
18 Fév, 2020
Bonjour.
A quoi correspond « Donnée fixe » et « valeur fixe ».
Merci.
Cordialement.
Patrick Carloni
18 Fév, 2020
Ce champ vous permet d’ajouter des colonnes dans votre export en les remplissant avec une valeur fixe. Les noms de ces colonnes sont saisie dans « Donnée Fixe » et la valeur dans « Valeur Fixe ».
En espérant avoir répondu à votre question.
WALPOLE SEBASTIEN
14 Nov, 2019
Bonjour,
Est-il possible de récupérer les données de plusieurs formulaires dans un Excel liste personnalisé unique (par exemple
je voudrais créer un rapport journalier avec les données de tout les formulaires remplis dans la journée).
Peut-on aussi automatiser l’envoi par email par de cet excel liste ?
Cordialement.
Mr Walpole Sébastien.
Adeline
15 Nov, 2019
Bonjour,
Il n’est pas possible de faire un Excel liste de plusieurs formulaires différents. C’est une possibilité qui est en cours de réflexion pour une future mise à jour éventuelle.
Concernant l’automatisation des exports, je vous invite à consulter nos tutoriels concernant les exports vers https://kizeoformscom.kinsta.cloud/fr/synchronisation-compte-kizeo-forms-dropbox/ ou FTP.
Si vous rencontrez d’autres difficultés, n’hésitez pas nous contacter directement au support client par mail à support@kizeo.com ou téléphone au 04 90 23 67 60
Cordialement
Philippe Marchay
05 Juil, 2019
Bonjour, la fonction « exporter » permet de sortir dans un fichier unique l’ensemble des formulaires dans un fichier unique sur une période donnée et c’est très bien pour pouvoir traiter les données en Excel par exemple.
Cependant cela demande quotidiennement d’aller exporter « manuellement » les données de la veille formulaire par formulaire.
Peut-on automatiser l’envoi par mail par exemple de cet export ?
Merci à vous.
Adeline
05 Juil, 2019
Bonjour,
Pour automatiser cet export, il est nécessaire d’utiliser une API. Vous pourrez consulter la documentation sur le sujet en cliquant ici.
Noter bien que pour cela il est important d’avoir de fortes notions en développement.
Cordialement
Camille A
18 Jan, 2019
Bonjour,
Est-il possible de lier l’excel liste de Kizeo avec un document Excel en permanence ? En effet, je souhaiterais créer des tableaux croisés dynamiques et qu’ils soient alimentés en permanence lors de la saisie de nouveaux formulaires dans Kizeo.
Merci d’avance
Sarah Marivaux
18 Jan, 2019
Bonjour,
l’Excel liste a pour but de pouvoir par la suite effectuer un traitement de données. Cela n’est donc pas possible.
Cordialement,
Florence
18 Jan, 2019
Bonjour,
Sur le formulaire de l’appli mobile certains champs « référence » créés à partir d’une liste référentielle n’apparaissent pas volontairement. Depuis le PC, je souhaite exporter mes données en format excel avec ces champs références complétés automatiquement. Hors les champs sont vides lors de l’export. Il y a bien le nom des champs mais pas les données. Comment faut-il que je procède ?
Merci
Sarah Marivaux
18 Jan, 2019
Bonjour,
Si vous souhaitez afficher des champs cachés, je vous invite à cocher la case Afficher les champs invisibles, présente dans les options de votre formulaire onglet exports -> Excel liste.
Cordialement,
Angélique
14 Nov, 2018
Bonjour,
Comment puis je faire pour mes brouillons soient accessibles de tous mes supports (tablette/android)?
Exemple :
un brouillon a été créé de mon android mais je ne le vois pas sur les brouillons de ma tablette ?
Ou puis-je modifier ce paramétrage ?
Merci de votre réponse,
Sarah Marivaux
14 Nov, 2018
Bonjour,
Les données non enregistrées sont stockées en local sur votre appareil mobile ; c’est pour cela que nous ne pouvez pas voir votre brouillon sur deux appareils différents.
Cordialement,
Noëmie
23 Oct, 2018
Bonjour,
sur mon « excel liste », les séparateurs n’apparaissent pas. Est-il possible de les afficher ? Ou y a-t-il un moyen de contourner ça ? J’ai un formulaire avec les même questions pour différents sites, séparés par des séparateurs, sans l’affichage de ces derniers, l’extraction est incompréhensible !
Merci pour votre aide.
Jean-Didier Baculard
23 Oct, 2018
Bonjour
Non ce n’est pas possible dans la version actuelle. La seule possibilité c’est de passer par le Excel personnalisé mais vous perdez la notion de liste (multi-données).
Cordialement
Théo
10 Oct, 2018
Bonjour,
J’ai plusieurs scénario dans mon formulaire que mes technicien choisissent en fonction de la prestation qu’ils réalisent.
Toutefois, lorsque j’exporte en excel, tout les scénario apparaissent, bien qu’ils ne sont pas tous remplit. J’ai donc beaucoup de cases vides sur mon excel.
Comment afficher sur excel seulement les cases qui ont été remplies ?
Merci
Sarah Marivaux
15 Oct, 2018
Bonjour
Il n’est malheureusement pas possible de conditionner l’affichage de l’Excel liste, celui-ci étant conseillé pour du traitement de données.
Si vous souhaitez avoir la possibilité d’afficher et/ou masquer une information, je vous conseillerai d’utiliser les exports unitaires type Word associé aux Balises block.
Cordialement,
Figarol
12 Juil, 2018
Bonjour,
Est-il possible de modifier la mise en forme (mise en page, couleurs, logo, données à afficher ou pas…) d’un excel liste, comme il est possible de le faire avec l’outil modèle excel ?
Merci d’avance.
Soraya Boualam
12 Juil, 2018
Bonjour,
Il n’est pas possible de personnaliser un Excel Liste en ce sens.
Meilleures salutations.
MEHAL
03 Juil, 2018
Bonjour
Peut-on créer plusieurs Excel liste personnalisé ?
Merci de votre réponse !
Cordialement
Sarah Marivaux
03 Juil, 2018
Bonjour,
Cette fonctionnalité n’est malheureusement pas disponible pour l’instant.
Cordialement,
Marché Anaelle
09 Mai, 2018
Bonjour,
Est-il possible d’exporter automatiquement dans une Dropbox ou un serveur (ou autre encore) « l’Excel Liste Personnalisée ».
Cordialement
Jean-Didier Baculard
09 Mai, 2018
Bonjour
Oui il vous faut choisir « Excel liste » dans les options de dropbox, cela prendra l’excel liste personnalisé si il existe.
Cordialement
Noémie
24 Jan, 2018
Bonjour,
Je reprends la question de Dillerin du 30 juin.
La fonction dont vous parlez est-elle désormais disponible : c’est à dire avoir un tableau Excel liste unique qui se mette à jour à chaque saisie (incrémente les données par ligne afin d’avoir un historique)
Merci à vous.
Vincent Demonchy
25 Jan, 2018
Bonjour,
Il n’est pas possible de mettre à jour automatiquement l’Excel Liste que vous avez téléchargé dès qu’une nouvelle saisie est effectuée. La page Exporter sur notre back-office vous permet de rapidement sortir l’Excel liste de toutes les données sur la période choisie.
Si vous souhaitez mettre à jour une liste complète des saisies effectuées sur votre ordinateur, je vous invite avec l’aide de votre SI, à vous renseigner sur notre connecteur de bases de données qui fonctionne notamment avec Microsoft Access de la suite Office.
Cordialement,
Idriss
13 Juil, 2017
Bonjour,
J’ai une question urgente SVP, je suis en train développer un formulaire pour les techniciens, et je veux qu’à la fin, le fichier( un seul ) excel contient plusieurs FEUILLES ( spécifiques ), comment le faire????
Sarah Marivaux
13 Juil, 2017
Bonjour,
L’Excel liste ne permet pas de créer plusieurs feuilles.
Vous pouvez en revanche réaliser cela avec l’excel personnalisé. Il comportera cependant la saisie d’une seule donnée.
Cordialement,
Dillerin
30 Juin, 2017
Bonjour,
Est-il possible que mon Excel liste se mette à jour à chaque saisie (incremente les données par ligne afin d’avoir un historique, car actuellement, dès que je refais une saisie avec un formulaire, il y a création d’un nouvel Excel liste.
Par avance merci
Jean-Didier Baculard
30 Juin, 2017
Bonjour
Votre excel liste sera à jour si vous choisissez manuellement plusieurs enregistrements. Pour avoir un historique automatique (et je suppose que vous parlez de l’option email), nous n’avons pas d’option pour l’instant.
Dans notre road map, il est prévu qu’on est un excel liste avancé qui affiche justement l’historique incrémenté mais je n’ai pas de date à vous communiquer.
Cordialement
Agnès BEAUFOR
03 Nov, 2016
Bonjour,
Est ‘il possible de fusionner dans un Excel liste les données de plusieurs formulaires ?
Amanda Colombeau
03 Nov, 2016
Bonjour Madame Beaufor,
Le format Excel Liste ne reprend que les données d’un même formulaire.
Bonne fin de journée.
LABOUCARIE Cyprien
28 Oct, 2016
Bonjour,
Actuellement j’ai créer un formulaire , je voudrais lorsque j’effectue un excel list de mon historique , comment faire pour que mes codes barres soir aligné l’un en dessous de l’autre , et non l’un à côté de l’autre?
Merci
Amanda Colombeau
28 Oct, 2016
Bonjour Monsieur LABOUCARIE,
Pour que les codes-barres soient les uns en dessous des autres lorsque vous exportez vos données au format Excel liste, vous devez mettre votre champ code-barres dans un tableau.
Restant à votre disposition.
Bonne journée.
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