Nouveautés trimestrielles Kizeo Forms : 2ème trimestre 2023

19Juin, 2023

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Quelles sont les nouveautés de Kizeo Forms ? Retrouvez ici toutes les nouvelles fonctionnalités et améliorations que nous avons mises en œuvre au cours du deuxième trimestre 2023.

Ne ratez pas non plus notre rubrique « Le saviez-vous ? » où nous vous proposons un comparatif entre l’appareil photo de l’application Kizeo Forms et celui du mobile.

Nouveautés de la plateforme web

1. Push automatique

Vous avez besoin que les informations que vous saisissez dans un formulaire soient automatiquement renseignées dans un autre formulaire ? Faites-le avec le Push automatique !

Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de configurer, à partir de la plateforme web, un formulaire source (A) qui, une fois rempli, ira automatiquement compléter les données d’autres formulaires de destination (B, C, D, etc.).

Gagnez du temps avec des workflows automatiques, en partageant des données entre collègues ou entre plusieurs services de votre entreprise. C’est simple, rapide et instantané.

Exemple avec un cas concret :

• Un responsable qui gère 2 équipes intervenant sur des missions différentes, remplit un formulaire (A) avec les informations nécessaires au travail de l’équipe 1 et de l’équipe 2.
• Les instructions de travail concernant l’équipe 1 sont automatiquement envoyées vers un formulaire (B) à destination de tous les membres de l’équipe 1 tandis que les instructions de travail concernant l’équipe 2 seront automatiquement envoyées vers un formulaire (C) à destination de tous les membres de l’équipe 2.

Voir le tutoriel

2. Transfert automatique

Le transfert automatique est une autre nouvelle fonctionnalité qui vous aide à gagner en efficacité.
Cette automatisation est conçue pour simplifier et accélérer le processus d’approbation entre les agents au bureau et sur le terrain.
Le fonctionnement est simple : elle permet de transférer automatiquement une donnée à un utilisateur, si une condition dans le formulaire est remplie.

Par exemple, le responsable peut recevoir automatiquement la donnée saisie par un technicien. Il peut approuver l’intervention, avec une case à cocher par exemple, ou au contraire, demander autant de fois que nécessaire des ajustements ou améliorations de l’intervention.

Étudions un cas illustrant les avantages d’un transfert automatique de données entre 3 utilisateurs :

• Lors de la saisie d’une donnée, le technicien (utilisateur A) remplit un tableau avec les pièces dont il a besoin pour effectuer l’intervention.
• Son responsable (utilisateur B) reçoit la saisie. Il examine les informations de l’intervention, approuve et signe le rapport.
• Après l’approbation du responsable, un autre agent (utilisateur C) reçoit ensuite une demande avec toutes les pièces décrites par les précédents utilisateurs.

Voir le tutoriel

3. Rendez obligatoire la saisie des sous-champs des éléments « Adresse » et « Contact »

Qu’est-ce que cela signifie ?

Par défaut, l’obligation de saisie s’applique à tous les sous-champs. Il est désormais possible d’appliquer ce caractère obligatoire uniquement aux sous-champs sélectionnés. Pour cela, il suffit de cliquer sur l’astérisque rouge à côté de leur nom.

Ainsi l’administrateur peut rendre obligatoire la saisie sur une partie des sous-champs et non plus sur la totalité, comme c’était le cas jusqu’à présent !

Tutoriel Champ Adresse

Tutoriel Champ Contact

4. Accédez à notre page web « Nouveautés trimestrielles » depuis le bouton « Aide »

Accédez aux dernières nouveautés trimestrielles depuis le bouton « Aide » de la plateforme web.
Restez informés en un seul clic !
Désormais, vous pouvez visiter facilement la page de toutes les nouveautés classées par trimestre.

Le saviez-vous ?

Profitez des avantages de la prise de photos depuis l’appareil photo de l’application Kizeo Forms !

En utilisant l’appareil photo depuis l’application Kizeo Forms, vous pouvez :

• Paramétrer le format et l’orientation de prise de vue de la photo : déterminez si la photo doit être prise en portrait ou paysage. Vous pouvez également définir s’il s’agit d’une photo carrée (1:1), rectangulaire (4:3) ou grand écran (16:9).
• Rendre le recadrage plus simple et plus rapide : l’utilisateur peut redimensionner la photo lors de la prise de vue, avant de la valider.
• Ajouter automatiquement des filigranes : vous pouvez afficher automatiquement la date et l’heure en bas à droite de la photo.

Dans le cas où vous utilisez la galerie mobile pour remplir le champ photo, la qualité propre à l’appareil est préservée, cependant, vous n’aurez pas les avantages mentionnés ci-dessus.

Si vous souhaitez bénéficier des fonctionnalités de l’élément Photo, vous pouvez interdire l’utilisation de la galerie photos du mobile.
Pour ce faire, il suffit de vous rendre dans l’onglet « Mobile » des options du formulaire, et de décocher l’option.

Voir le tutoriel

Retrouvez toutes les nouveautés classées par année :

Nouveautés trimestrielles