Nouveautés trimestrielles Kizeo Forms : 3ème trimestre 2023

16Oct, 2023

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Au cours du 3ᵉ trimestre 2023, nous avons ajouté plusieurs fonctionnalités et effectué des améliorations afin de rendre votre expérience sur Kizeo Forms encore meilleure. Ces mises à jour visent à accroître le confort d’utilisation, à optimiser les flux de travail et à offrir une plus grande flexibilité ainsi que des options supplémentaires de personnalisation au sein de la plateforme.

1. Copie de donnée : choisissez les champs qui seront copiés et ceux qui devront être saisis à nouveau

Désormais, lorsque vous copiez une donnée, vous pouvez choisir de copier les champs avec leurs valeurs existantes ou au contraire de sélectionner les champs que vous souhaitez laisser vides.

Administrateurs, cette flexibilité est particulièrement bénéfique pour vous, afin de contrôler précisément ce processus. Vous pouvez paramétrer et imposer une saisie manuelle de données pour des champs spécifiques lors de chaque copie. Assurez-vous que certaines informations critiques soient saisies manuellement, réduisant ainsi les risques d’erreurs ou d’inexactitudes qui pourraient être liés à la copie d’une donnée.

Cette fonctionnalité permet non seulement de rationaliser le processus de copie de données, mais aussi d’améliorer la précision et l’intégrité des données, contribuant ainsi à un flux de travail plus efficace et plus fiable au sein de l’application mobile.

Voir le tutoriel

2. Nouvelles balises pour vos rapports personnalisés

Découvrez de nouvelles balises pour vos rapports personnalisés :
Ces balises vous offrent plus d’options pour adapter vos rapports personnalisés à vos besoins spécifiques. Gagnez du temps et obtenez un flux d’informations plus fluide en partageant des données entre collègues ou entre plusieurs services au sein de votre entreprise. Voici quelques-unes des principales balises que nous avons incluses :

1. Code entreprise : ##_company_code##
   Désormais, vous pouvez facilement inclure le code entreprise dans vos rapports personnalisés. Cela est particulièrement utile pour les entreprises ayant plusieurs entités ou filiales. Cela vous permet de catégoriser et de différencier les données de manière transparente.
2. FormID : ##_form_id##
   La balise formID vous permet d’inclure un identifiant unique pour chaque formulaire dans vos exports. Cette balise éclairera davantage vos suivis et peut aussi servir comme référence. Cela permet de repérer rapidement des formulaires spécifiques parmi vos données.
3. Numéro de l’export : ##_export_id##
   Vous pouvez désormais ajouter un identifiant spécifique à l’export dans vos rapports personnalisés. Cette fonctionnalité facilite l’organisation et la gestion de vos exports.
4. Numéro de liste externe : ##liste:id##
   Cette balise facilite l’organisation et le contrôle de vos listes externes, ce qui simplifie leur suivi et leur gestion.

Toutes ces nouvelles balises vous offrent une plus grande flexibilité et une plus grande précision lors de la création de vos rapports personnalisés et de vos scénarios d’email. Cela permet d’extraire et d’afficher les informations les plus pertinentes pour vous et votre process de travail. Vos process de gestion des données et de création de rapports seront plus efficaces et adaptés à vos besoins spécifiques.

Découvrir toutes les balises

3. Écriture Tag NFC sur appareils iOS

Vous avez maintenant la possibilité d’écrire directement sur les tags NFC sur les appareils iOS. Nous avons remis à niveau cette fonctionnalité avec ce qui était précédemment disponible sur Android.
Cette mise à jour garantit une expérience uniforme pour tous les utilisateurs, quel que soit l’appareil. Qu’il s’agisse de collecter des données spécifiques, de gérer des actifs ou d’améliorer vos flux de travail, le process d’utilisation de la technologie NFC est désormais parfaitement harmonisé à la fois sur iOS et Android, vous offrant plus de flexibilité dans vos interventions quotidiennes.

Comment ça fonctionne ?

Ne ratez pas l’intégration de la Signature Électronique Docusign sur Kizeo Forms !

L’application Kizeo Forms a intégré une solution de signature électronique développée par DocuSign, améliorant ainsi la simplicité et la sécurité de la collecte de signatures pour vos documents Kizeo Forms.
Grâce à cette intégration, il n’a jamais été aussi simple d’obtenir des signatures électroniques qualifiées et certifiées pour une grande variété de documents, y compris les contrats de travail, les bons de commande, les factures, les devis, les documents comptables et bien d’autres encore.

Intégrer la Signature Électronique

Le saviez-vous ?

Le paramétrage de Dropbox est à présent accessible dans le menu « Configuration des automatisations » :

L’accès à l’intégration de Dropbox au sein de notre plateforme est dorénavant plus simple et plus intuitif.
Pour la configurer, rendez-vous dans le menu « Configuration des automatisations » de l’interface de création de formulaires de la plateforme Web Kizeo Forms.

Retrouvez toutes les nouveautés classées par année :

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