Obtenez automatiquement la date et l’heure dans vos rapports !
Obtenez automatiquement la date et l’heure dans vos rapports !
Que vous souhaitiez personnaliser vos rapports ou vos e-mails, découvrez comment obtenir automatiquement la date et l’heure de vos champs ainsi que de vos saisies !
Astuce 1 : Votre champ Date et Heure
A l’aide du champ Date et Heure vous pouvez obtenir automatiquement la date et/ou l’heure que vous aurez saisies au préalable. Grâce aux balises suivantes, vous pouvez personnaliser cette dernière :
Prenons comme date d’exemple le 25 Janvier 2022
- Date : ##date## : 25/01/2022
- Date en iso: ##date:iso## : 2022-01-25
- Année : ##date:year## : 2022
- Mois : ##date:month## : 01
- Mois en lettres : ##date:month:label### : janvier
- Semaine : ##date:week## : 04
- Jour : ##date:daynumber## : 25
- Jour de la semaine en nombre : ##date:weekday## : 2
- Jour de la semaine en lettres : ##date:weekday:label## : mardi
- Format texte court : ##date:short## : 25 janv. 2022
- Format texte moyen : ##date:medium## : 25 janvier 2022
- Format texte long : ##date:long## : mardi 25 janvier 2022
Prenons pour heure d’exemple 16h27
- Heure : ##heure## : 16:27
- Heure de l’heure : ##heure:hour## : 16
- Minutes de l’heure : ##heure:minute## : 27
Prenons pour exemple le 25 Janvier 2022 à 16h27
- Date et Heure : ##date_et_heure## : 25/01/2022 16:27
- Année : ##date_et_heure:year## : 2022
- Mois : ##date_et_heure:month## : 01
- Mois en lettres : ##date_et_heure:month:label## : janvier
- Semaine : ##date_et_heure:week## : 04
- Jour : ##date_et_heure:daynumber## : 25
- Jour de la semaine en chiffres : ##date_et_heure:weekday## : 2
- Jour de la semaine en lettres : ##date_et_heure:weekday:label## : mardi
- Seulement la date : ##date_et_heure:dateonly## : 25/01/2022
- Seulement la date en iso : ##date_et_heure:dateonly:iso## : 2022-01-25
- Seulement l’heure : ##date_et_heure:timeonly## : 16:27
- Heure de la date : ##date_et_heure:hour## : 16
- Minutes de la date : ##date_et_heure:minute## : 27
- Format texte court : ##date_et_heure:short## : 25 janv. 2022 à 16:27
- Format texte moyen : ##date_et_heure:medium## : 25 janvier 2022 à 16:27
- Format texte long : ##date_et_heure:long## : mardi 25 janvier 2022 à 16:27
Astuce 2 : Obtenir la date et l’heure de saisie de vos champs Photo, Géolocalisation, Code-barre et/ou Tag NFC
Vous pouvez également obtenir la date et l’heure de certains champs tels que Photo, Géolocalisation, Code-barre et Tag NFC en utilisant les balises suivantes :
Prenons comme date d’exemple le 25 Janvier 2022 à 16h27 et 46 secondes
- Date de la photo : ##photo1:time## : 25/01/2022 16:27:46
- Seulement la date de la photo : ##photo1:dateonly## : 25/01/2022
- Date de la photo en iso : ##photo1:time:iso## : 2022-01-25 16:27:46
- Année de la photo : ##photo1:year## : 2022
- Mois de la photo : ##photo1:month## : 01
- Mois de la photo en lettres : ##photo1:month:label## : janvier
- Jour de la photo en chiffres : ##photo1:daynumber## : 25
- Numéro du jour de la semaine de la photo en chiffres : ##photo1:weekday## : 2
- Jour de la semaine de la photo en lettres : ##photo1:weekday:label## : mardi
Prenons pour heure d’exemple 16h27 et 46 secondes
- Afficher uniquement l’heure : ##photo1:timeonly## : 16:27
- Date de la photo en heure : ##photo1:hour## : 16
- Date de la photo en minutes : ##photo1:minute## : 27
- Date de la photo en secondes : ##photo1:second## : 46
Astuce 3 : Obtenir la date et l’heure d’enregistrement et de modification de vos données
Deux balises vous permettent d’obtenir la date et l’heure d’enregistrement de vos données et la date et heure de la dernière modification de la donnée.
Vous pouvez obtenir cette information grâce à la balise ##_answer_time##.
Note : nous prendrons en compte la date et heure de l’appareil mobile.
Afin d’aller toujours plus loin, voici une liste de balises pour personnaliser vos dates et heures, avec pour exemple le 25 Janvier 2022 à 16h27 et 46 secondes
- Date d’enregistrement format iso : ##_answer_time:iso## : 2022-01-25 16:27:46
- Date d’enregistrement en date : ##_answer_time:dateonly## : 25/01/2022
- Date d’enregistrement en date en iso : ##_answer_time:dateonly:iso## : 25-01-2022
- Date d’enregistrement, en année : ##_answer_time:year## : 2022
- Date d’enregistrement avec le mois en chiffres : ##_answer_time:month## : 01
- Date d’enregistrement avec le mois en lettres : ##_answer_time:month:label## : janvier
- Date d’enregistrement avec le numéro du jour du mois en chiffres :##_answer_time:daynumber## : 25
- Date d’enregistrement avec le numéro de jour de semaine en chiffres : ##_answer_time:weekday## : 2
- Date d’enregistrement avec le jour de semaine en lettres : ##_answer_time:weekday:label## : mardi
- Heure de l’enregistrement en heures : ##_answer_time:hour## : 16
- Heure de l’enregistrement en minutes : ##_answer_time:minute## : 27
- Heure de l’enregistrement en secondes : ##_answer_time:second## : 46
Vous pouvez obtenir cette information grâce à la balise ##_update_time##.
Note : nous prendrons en compte la date et l’heure de l’arrivée sur nos serveurs.
Afin d’aller plus loin, voici une liste de balises pour personnaliser vos dates et heures, avec pour exemple le 25 Janvier 2022 à 9h29 et 46 secondes
- Date de modification format iso : ##_update_time:iso## : 2022-01-25 09:29:46
- Date de modification en date : ##_update_time:dateonly## : 25/01/2022
- Date de modification en date en iso : ##_update_time:dateonly:iso## : 2022-01-25
- Date de modification en année : ##_update_time:year## : 2022
- Date de modification avec le mois en chiffres : ##_update_time:month## : 01
- Date de modification avec le mois en lettres : ##_update_time:month:label## : janvier
- Date de modification avec le numéro du jour du mois en chiffres : ##_update_time:daynumber## : 25
- Date de modification avec le numéro de jour de la semaine en chiffres : ##_update_time:weekday## : 2
- Date de modification avec le jour de semaine en lettres : ##_update_time:weekday:label## : mardi
- Heure de modification en heures : ##_update_time:hour## : 09
- Heure de modification en minutes : ##_update_time:minute## : 29
- Heure de modification en secondes : ##_update_time:second## : 46
Astuce 4 : Obtenir la date et l’heure de génération de votre export personnalisé
Une balise vous permet d’obtenir la date et l’heure de génération de votre export personnalisé Word et/ou Excel.
Ainsi, vous pouvez obtenir cette information grâce à la balise ##_generation_time##.
Afin d’aller toujours plus loin, voici une liste de balises pour personnaliser vos dates et heures, avec pour exemple le 25 Janvier 2022 à 9h29 et 46 secondes.
- Date & heure complète au format numérique : ##_generation_time## : 25/01/2022 09:29:46
- Date seulement au format numérique : ##_generation_time:dateonly## : 25/01/2022
- Heure seulement au format numérique : ##_generation_time:timeonly## : 09:29
- Format texte court : ##_generation_time:short## : 25 janv. 2022 à 09:29:46
- Format texte moyen : ##_generation_time:medium## : 25 janvier 2022 à 09:29:46
- Format texte long : ##_generation_time:long## : mardi 25 janvier 2022 à 09:29:46
- Date au format iso : ##_generation_time:iso## : 2022-01-25 09:29:46
- Seulement la date au format iso : ##_generation_time:dateonly:iso## : 2022-01-25
- Année : ##_generation_time:year## : 2022
- Mois : ##_generation_time:month## : 01
- Mois en lettres : ##_generation_time:month:label## : janvier
- Semaine : ##_generation_time:week## : 04
- Jour : ##_generation_time:daynumber## : 25
- Jour de la semaine en chiffres : ##_generation_time:weekday## : 2
- Jour de la semaine en lettres : ##_generation_time:weekday:label## : mardi
- Heures de la date : ##_generation_time:hour## : 09
- Minutes de la date : ##_generation_time:minute## : 29
N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !
Bienvenue sur Kizeo Forms
Il y a 26 commentaires
THIERRY
14 Juin, 2024
Bonjour, lorsque j’exporte mes données avec des dates, ces dates ne sont pas vu comme des dates dans Excel, comment faire svp ?
Bastien Galzot
19 Juin, 2024
Bonjour Thierry,
Étant donné la spécificité de votre demande, je vous invite à nous contacter directement à l’adresse support@kizeo.com en mentionnant les éléments suivants :
– Code Entreprise
– Nom / Id du formulaire
– Nom du champ date concerné
– Nom de l’Export concerné
Bonne journée,
Bastien
MATHIEU Q
02 Oct, 2023
Bonjour
Je souhaiterai archiver mes documents (Rapports Journaliers en Word personnalisé format PDF) reçu par mail dans un dossier
Or pour ce faire j’ai renommé l’export en intégrant le N° de Semaine et N° de jour
Mon problème c’est que j’ai intégré 3 balises dates en fonction des travaux
De jour = journée du …
De nuit = Nuit du … / Au …
Dans le formulaire et le pdf, comme ses balises sont visibles en fonction d’un choix pas de problème
Or pour le nom de l’export il ne tient pas compte de cette visibilité
Ma question :
Est-il possible d’intégrer cette fonctionnalité pour le « renommage » des exports ?
Si non comment peut-on faire ?
Par le calcul il n’y a pas la possibilité de regarder si un champs est visible puis de récupérer la date d’un champs pour faire ce traitement
D’avance merci
Cdt
Bastien Galzot
12 Oct, 2023
Bonjour Mathieu,
En effet, il est impossible d’obtenir un affichage conditionnel sur le nom de vos fichiers d’export. La meilleure solution consiste donc à prévoir un fichier d’export pour chaque cas de figure (Jour / Nuit) que vous pourrez lier à des scenarios emails dédiés à ces mêmes cas de figure.
Pour plus d’informations à ce sujet, je vous invite à contacter notre support via support@kizeo.com, en indiquant votre Code Entreprise, le nom ou l’ID du Formulaire et le nom de l’export en question.
Excellente journée,
Cordialement,
Bastien.
Véronique CADET
30 Nov, 2022
Bonjour, dans un formulaire, est-il possible de bloquer des périodes empêchant les utilisateurs d’envoyer les formulaires remplis. Par exemple, nous avons un utilisateur qui envoi fréquemment ses formulaires le dimanche. Or, l’entreprise ne veut pas que ce dernier travaille le dimanche et donc elle souhaite bloquer l’envoi du formulaire rempli pour qu’il puisse réaliser l’envoi de lundi matin par exemple. Il faudrait donc que nous empêchions les utilisateurs de faire le envois le week-end. Merci pour votre aide. Cordialement.
Nathalie Castagnier
02 Déc, 2022
Bonjour Véronique,
A ce jour, il n’est pas possible de déterminer des plages horaires d’utilisation de Kizeo Forms.
Cependant, j’ai faite remonter cette suggestion à notre équipe technique qui, selon notre process, en analysera l’intérêt général, la faisabilité mais également son degré de priorité.
Si votre demande devait être retenue, vous serez, bien entendu informée, comme c’est le cas actuellement, par le biais de notre newsletter des évolutions publiées.
Comptant sur votre compréhension,
Je vous souhaite de passer une très belle journée.
Nathalie
RAFAEL Nelson
13 Avr, 2022
Bonjour,
Est-il possible d’afficher juste le numéro du mois lors de la récupération des données? Dans mon formulaire la date se met au lancement du formulaire et lors de l’export en liste excel, au lieux de la date sous ce formats » 2022-04-13″ je souhaiterai obtenir juste 04 qui est le numéro du mois.
Cordialement.
Yannick Audigier
13 Avr, 2022
Bonjour Nelson,
Il n’est pas possible de modifier les balises sur un rapport Excel liste.
Si souhaitez utiliser les balises spécifiques présentées dans ce tutoriel, vous devez le faire via un rapport personnalisé (Excel ou Word).
En espérant que cela répond à votre demande.
Je vous souhaite une bonne journée.
Cordialement,
Yannick
DEPLAINE Marie Pierre
05 Oct, 2021
Bonjour,
Comment intégrer dans un formulaire de relevé d’heures hebdomadaires le numéro de la semaine ?
Merci
Yahya Soualem
05 Oct, 2021
Bonjour,
À aujourd’hui, il n’est pas possible d’intégrer automatiquement dans un formulaire le numéro de la semaine ?
Je vous invite toutefois à prendre contact avec notre équipe Support (support@kizeo.com), afin de trouver une solution alternative à votre besoin.
Excellente journée,
Yahya
SCHMIT Alexandre
28 Juil, 2021
Bonjour,
Est-il possible de créer automatiquement une numérotation du style suivant :
XX/2021/07/1
Où XX seraient les initiales de la personne qui saisit le rapport, 2021 l’année, 07 le mois et 1 un numéro d’indexation du document qui serait incrémenté dans la même journée mais remis à zéro lors du changement de date ?
Merci pour votre retour.
Cordialement.
Kurt Carpels
28 Juil, 2021
Bonjour,
Au vu des éléments apportés, je ne pense pas que cela soit possible.
Je vous invite toutefois à prendre contact avec notre équipe Support (support@kizeo.com), afin d’éventuellement trouver une solution alternative à votre besoin.
Excellente journée,
Kurt
Emile Rongeon
20 Avr, 2021
Bonjour,
Est-t-il possible d’afficher l’heure au format UTC ? (pour la synchronisation internationale)
Si la réponse est non, est-ce une fonction que vous avez prévu d’intégrer ?
Merci pour votre réponse.
Patrick Carloni
21 Avr, 2021
Bonjour,
à aujourd’hui, il n’est pas possible de récupérer les heures UTC et ce n’est pas une fonctionnalité qu’il est prévu d’intégrer.
je vous souhaite une bonne journée.
Chazeau
24 Mar, 2021
Bonjour,
Dans cette rubriques Astuce 3 : Obtenir la date et l’heure de vos données, j’ai trouvé un début de réponse mais je voudrais que cela fonctionne pour chaque « champ » modifié dans le formulaire et cela à des dates différentes.
##_update_time:date:iso## j’ai essayé avec ça mais cela me marque le dernier moment de modification du formulaire dans sa globalité.
Bien cordialement.
Charles Leconte
25 Mar, 2021
Bonjour Max,
Il n’est pas tout à fait possible d’obtenir la date de modification d’un champ. Seuls les champs Photo, Signature, Tag NFC et Code-barres peuvent être marqués par la date et l’heure à laquelle l’information a été prise.
Bonne après-midi,
Charles
Franck
16 Avr, 2020
Bonjour,
Nous travaillons dans le BTP, nos logiciels utilisent les centièmes d’heures pour les analyses du temps de travail. Est-il possible d’exporter un horaire de travail de cette manière ?
Exemple 8h45 revient à 8,75
Merci d’avance pour votre réponse
Kurt Carpels
20 Avr, 2020
Bonjour,
A ce jour il n’est pas possible d’extraire l’heure sous ce format.
Excellente journée à vous.
Kurt
Lucie Arevalo
28 Mai, 2019
Bonjour,
Existe-t-il une balise permettant d’afficher seulement les jours du week-end, c’est-à-dire samedi dimanche ? Et dans le cas contraire, que la balise n’affiche rien ?
Je vous remercie par avance.
Patrick Carloni
28 Mai, 2019
Bonjour,
A ce jour, il n’existe pas de moyen pour conditionner l’affichage de la balise, donnant le jour de la semaine, de la date choisie.
En espérant avoir répondu à votre question
STB MATERIAUX
15 Avr, 2019
Bonjour,
Est-il possible de corriger une date que l’on a masqué dans le formulaire ?
Merci d’avance,
Cordialement,
Adeline Lucarelli
15 Avr, 2019
Bonjour,
Si une date est cachée elle ne peut pas être modifiée, si vous souhaitez la modifier dans une donnée, il serait nécessaire de la rendre visible, de modifier votre donnée et de la remettre en invisible.
Je reste à votre disposition en cas de besoins.
Cordialement
Ronny
25 Fév, 2019
Bonjour,
Est il possible sur kizéo comme sur excel de créer des formulaires avec des formules? Cordialement
Adeline Lucarelli
25 Fév, 2019
Bonjour,
Vous pouvez faire des calculs grâce à notre élément « calcul », je vous invite à consulter le tutoriel à ce sujet:
https://kizeoformscom.kinsta.cloud/fr/element-calcul/
En revanche, il ne sera pas possible de faire des calculs exactement comme sur Excel, c’est une méthodologie un peu différente.
Je reste à votre disposition si vous rencontrez des difficultés.
Cordialement
Roman Lorge
22 Jan, 2019
Bonjour,
Je cherche à afficher la date automatiquement dans le formulaire mais rendre celle-ci non modifiable. Via l’outil « Date et Heure », cela ne semble pas possible de rendre le champ non modifiable après affichage de la date du jour.
J’avais pensé afficher un champ référence avec la balise de l’outil « Date et Heure » que je cacherais mais il ne fonctionne qu’avec des listes externes. Cela ne fonctionne pas non plus avec un texte fixe qui afficherait la balise » Date et Heure ».
En résumé, auriez-vous une solution pour afficher la date du jour dans le formulaire mais en ne permettant pas à l’utilisateur de la modifier ?
Merci d’avance !
Sarah Marivaux
22 Jan, 2019
Bonjour,
Cela n’est pas possible à aujourd’hui mais cette fonctionnalité est prévue dans notre roadmap.
Afin de palier cela, vous pouvez masquer ce champ via les options de l’élément onglet Visibilité et ensuite, lors de l’export, afficher les champs masqués.
Ainsi, le champ étant masqué, votre collaborateur ne pourra pas la modifier.
Cordialement,
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