{"id":21748,"date":"2018-07-10T10:26:03","date_gmt":"2018-07-10T08:26:03","guid":{"rendered":"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/?p=21748"},"modified":"2023-02-20T17:50:37","modified_gmt":"2023-02-20T16:50:37","slug":"formulaire-conforme-rgpd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/formulaire-conforme-rgpd\/","title":{"rendered":"Comment adapter vos formulaires pour les rendre conformes au RGPD ?"},"content":{"rendered":"<p>&nbsp;<\/p>\n<blockquote><p>Cette \u00ab\u00a0kize&rsquo;Astuces\u00a0\u00bb est accompagn\u00e9e d&rsquo;un formulaire d&rsquo;exemple pr\u00e9sent dans notre biblioth\u00e8que.<br \/>\nVous pourrez le retrouver depuis le menu Formulaires &gt; Biblioth\u00e8que<\/p><\/blockquote>\n<p>Kizeo intervenant en tant que sous traitant, il est de votre responsabilit\u00e9 de vous mettre en conformit\u00e9 avec le RGPD. Pour vous y aider, nous vous pr\u00e9sentons ici trois astuces qui vont vous faciliter votre travail!<\/p>\n<h3>Astuce 1. Identifier les \u00e9l\u00e9ments contenant une donn\u00e9e personnelle via un export de l&rsquo;ensemble de vos champs.<\/h3>\n<p>Sur une simple demande\u00a0par mail de votre part, nous pouvons vous faire parvenir un export Excel CSV contenant l&rsquo;<strong>ensemble des champs<\/strong> de votre formulaire. Ainsi vous pourrez, facilement identifier les donn\u00e9es personnelles saisies.<\/p>\n<p>Ce fichier contiendrait les informations suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>Le form ID\u00a0;<\/li>\n<li>Le Nom du formulaire\u00a0;<\/li>\n<li>L\u2019ID du cr\u00e9ateur\u00a0;<\/li>\n<li>L\u2019ID du dernier modificateur\u00a0;<\/li>\n<li>La date de cr\u00e9ation\u00a0;<\/li>\n<li>La date de derni\u00e8re modification\u00a0;<\/li>\n<li>La date de la derni\u00e8re saisie\u00a0;<\/li>\n<li>Et ensuite dans les colonnes suivantes, le nom de tous les champs qui composent le formulaire.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Astuce 2. \u00ab\u00a0Tagger\u00a0\u00bb les champs contenant une donn\u00e9e personnelle.<\/h3>\n<p>Cette mise \u00e0 jour vous permettra :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"padding-left: 30px;\">de masquer partiellement sur l&rsquo;historique les informations personnelles et de pouvoir en afficher la totalit\u00e9 sur simple clic.<\/li>\n<li style=\"padding-left: 30px;\">d&rsquo;obtenir\u00a0un export Excel CSV\u00a0des diff\u00e9rents champs \u00ab\u00a0tagg\u00e9s\u00a0\u00bb comme contenant des donn\u00e9es personnelles.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>1. Configuration<\/h4>\n<p>Rendez-vous dans les options de vos champs, onglet <strong>Avanc\u00e9<\/strong> et cochez la case \u00ab\u00a0<strong>Cette donn\u00e9e est une donn\u00e9e personnelle<\/strong>\u00ab\u00a0.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/donnees_personnelles.gif\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-22172 size-full\" title=\"cochez la case cette donn\u00e9e est une donn\u00e9e personnelle\" src=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/donnees_personnelles.gif\" alt=\"cochez la case cette donn\u00e9e est une donn\u00e9e personnelle\" width=\"700\" height=\"280\" \/><\/a><\/p>\n<h4>2. Affichage<\/h4>\n<p>Ainsi, sur l&rsquo;<strong>historique<\/strong>,\u00a0 les informations personnelles seront masqu\u00e9es ou affich\u00e9es sur simple clic.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/affichage_historique.gif\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-22174 size-full\" title=\"l'affichage des donn\u00e9es personnelles dans l'historique\" src=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/affichage_historique.gif\" alt=\"l'affichage des donn\u00e9es personnelles dans l'historique\" width=\"700\" height=\"100\" \/><\/a><\/p>\n<h4>3. Export<\/h4>\n<p>Nous pouvons \u00e9galement vous faire parvenir un export Excel CSV avec\u00a0<strong>uniquement<\/strong> les diff\u00e9rents champs \u00ab\u00a0tagg\u00e9s\u00a0\u00bb comme contenant des donn\u00e9es personnelles. Il vous suffit pour cela de nous faire une\u00a0<a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/contact\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">demande par mail<\/a>,<\/p>\n<p>N&rsquo;h\u00e9sitez pas non plus \u00e0 r\u00e9aliser <a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/pdf-word-personnalise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">un export personnalis\u00e9<\/a> afin d&rsquo;obtenir les informations que vous souhaitez.<\/p>\n<h3>Astuce 3. La cr\u00e9ation d&rsquo;un formulaire afin d&rsquo;obtenir l&rsquo;accord de vos clients.<\/h3>\n<p>Si vous \u00eates amen\u00e9 \u00e0 enregistrer des informations personnelles d&rsquo;un r\u00e9sidant europ\u00e9en, il vous faut dor\u00e9navant obtenir son accord. Pour cela vous pourrez utiliser un champ \u00ab\u00a0<strong>case-\u00e0-cocher\u00a0\u00bb<\/strong> ou\u00a0un champ \u00ab\u00a0<strong>choix\u00a0\u00bb<\/strong>\u00a0(qui aura l&rsquo;avantage d&rsquo;\u00eatre potentiellement obligatoire) et un champ \u00ab\u00a0<strong>signature\u00a0\u00bb<\/strong>. Vous pouvez \u00e9galement joindre une CGU \u00e0 l&rsquo;aide d&rsquo;un champ\u00a0\u00ab\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/element-fichier-fixe\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">fichier fixe<\/a>\u00a0\u00bb<\/strong>.<\/p>\n<h4>1. La configuration d&rsquo;un formulaire<\/h4>\n<p>1<sup>\u00e8re <\/sup>partie du formulaire\u00a0: la saisie de la donn\u00e9e \u00ab\u00a0classique\u00a0\u00bb (comme <a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/formulaire-numerique-suivi-chantier\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">un suivi de chantier<\/a>, une <a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/solutions\/fiches-contact-personnalisees-iphone-ipad-ios-android-windows\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">prise de contact<\/a> sur salon professionnel, etc\u2026)<\/p>\n<p>2<sup>\u00e8me<\/sup>\u00a0partie du formulaire\u00a0: RGPD &#8211; Acceptation de collecte de donn\u00e9e personnelle\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Ajoutez un s\u00e9parateur, nom\u00a0: \u00ab\u00a0Donn\u00e9es personnelles\u00a0\u2013 RGPD \u00bb\u00a0;<\/li>\n<li>Ins\u00e9rez un champ \u00ab\u00a0<strong>texte fixe<\/strong>\u00a0\u00bb ou un champ \u00ab\u00a0<strong>Pi\u00e8ce Jointe<\/strong>\u00a0\u00bb expliquant que vous collectez de la donn\u00e9e personnelle et souhaitez avoir l\u2019accord de votre prospect\u00a0;<\/li>\n<li>Ajoutez un champ \u00ab\u00a0<strong>case \u00e0 cocher<\/strong>\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0<strong>choix<\/strong>\u00a0\u00bb\u00a0pour acceptation\u00a0;<\/li>\n<li>Terminez par un champ \u00ab\u00a0<strong>signature<\/strong>\u00a0\u00bb pour validation de l\u2019acceptation.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/Exemple_formulaire_RGPD.png\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-22177 size-full\" title=\"Exemple formulaire RGPD\" src=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/Exemple_formulaire_RGPD.png\" alt=\"Exemple formulaire RGPD\" width=\"868\" height=\"405\" srcset=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/Exemple_formulaire_RGPD.png 868w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/Exemple_formulaire_RGPD-300x140.png 300w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/Exemple_formulaire_RGPD-768x358.png 768w\" sizes=\"(max-width: 868px) 100vw, 868px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Retrouvez ce mod\u00e8le de formulaire dans notre biblioth\u00e8que depuis le menu Formulaires &gt; Biblioth\u00e8que.<\/p>\n<h4>2. Le droit \u00e0 la portabilit\u00e9<\/h4>\n<p>Le RGPD vous impose d&rsquo;informer vos clients sur le contenu des donn\u00e9es personnelles saisies et de leur proposer une solution pour le droit \u00e0 l&rsquo;oubli.<br \/>\nPour cela, vous pouvez passer par la cr\u00e9ation d&rsquo;<a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/envoyer-automatiquement-rapports-par-email\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">un sc\u00e9nario d&#8217;email<\/a> gr\u00e2ce auquel vous pourrez transmettre automatiquement ces informations.<br \/>\nDans le r\u00e9glage \u00ab\u00a0<strong>R\u00e9pondre \u00e0\u00a0<\/strong>\u00a0\u00bb des <strong>options avanc\u00e9es<\/strong>, vous pouvez \u00e9galement personnaliser l&rsquo;adresse de r\u00e9ponse \u00e0 laquelle vous souhaitez recevoir ces requ\u00eates.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/exemple-email-RGPD.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-22179\" title=\"exemple email RGPD\" src=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/exemple-email-RGPD.png\" alt=\"exemple email RGPD\" width=\"850\" height=\"561\" srcset=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/exemple-email-RGPD.png 947w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/exemple-email-RGPD-300x198.png 300w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/exemple-email-RGPD-768x507.png 768w\" sizes=\"(max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Libre \u00e0 vous \u00e9galement de cr\u00e9er <a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/pdf-word-personnalise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">un mod\u00e8le Word personnalis\u00e9<\/a> concernant seulement la partie \u00ab\u00a0RGPD\u00a0\u00bb afin que celui-ci soit envoy\u00e9 directement via un e-mail pour archivage.<\/p>\n<p>Cette configuration peut, bien entendu, \u00eatre ajout\u00e9e sur chacun de vos formulaires.<\/p>\n<h4 style=\"text-align: center;\">Vous voulez en savoir plus ? N&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 consulter les articles ci-dessous !<\/h4>\n<hr \/>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kizeo.com\/fr\/rgpd-tout-ce-que-vous-devez-savoir\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Tout ce que vous devez savoir sur le RGPD<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kizeo.com\/fr\/rgpd-la-direction-de-kizeo-ouvre-la-voie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">RGPD : la direction de Kizeo ouvre la voie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/reglement-europeen-sur-la-protection-des-donnees-ce-qui-change-pour-les-professionnels\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Le \u00ab\u00a0R\u00e8glement europ\u00e9en sur la protection des donn\u00e9es\u00a0: ce qui change pour les professionnels\u00a0\u00bb r\u00e9alis\u00e9 par la CNIL<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/FR\/TXT\/?uri=CELEX%3A32016R0679\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Le texte int\u00e9gral du RGPD<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/rgpd-comment-la-cnil-vous-accompagne-dans-cette-periode-transitoire\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Comment la CNIL vous accompagne dans cette p\u00e9riode transitoire\u00a0?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/sites\/default\/files\/atoms\/files\/pdf_6_etapes_interactifv2.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">RGPD\u00a0: se pr\u00e9parer en 6 \u00e9tapes<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.orange-business.com\/fr\/magazine\/RGPD-impacts-RH\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Quel impact de la mise en conformit\u00e9 sur les m\u00e9tiers de l\u2019entreprise\u00a0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fr.mailjet.com\/rgpd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">R\u00e9ponses aux Principales Questions sur le RGPD<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/ec.europa.eu\/info\/law\/law-topic\/data-protection\/reform\/rules-business-and-organisations\/principles-gdpr_fr\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Les Principes du RGPD<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<div class=\"shortcode-block-quote-center\">\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: center;\">Nous sommes disponibles pour r\u00e9pondre \u00e0 vos questions, suggestions, remarques, etc. !<\/p>\n<\/blockquote>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; Cette \u00ab\u00a0kize&rsquo;Astuces\u00a0\u00bb est accompagn\u00e9e d&rsquo;un formulaire d&rsquo;exemple pr\u00e9sent dans notre biblioth\u00e8que. 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