{"id":22123,"date":"2018-06-27T15:08:56","date_gmt":"2018-06-27T13:08:56","guid":{"rendered":"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/?p=22123"},"modified":"2019-04-10T15:08:23","modified_gmt":"2019-04-10T13:08:23","slug":"formulaire-numerique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/formulaire-numerique\/","title":{"rendered":"Un formulaire num\u00e9rique, qu\u2019est-ce que c\u2019est ?"},"content":{"rendered":"<h3>Les formulaires papier sont omnipr\u00e9sents dans nos activit\u00e9s<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Un formulaire num\u00e9rique<\/strong> s\u2019apparente \u00e0 un document papier sur lequel on a recueilli des notes manuscrites. Cependant, les principaux avantages du formulaire num\u00e9rique sur son anc\u00eatre papier sont les suivants\u00a0:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"padding-left: 60px;\">La saisie des informations est obtenue d\u2019un simple clic et ce \u00e0 partir de <strong>n\u2019importe quel terminal num\u00e9rique portable (Smartphone, tablettes&#8230;).<\/strong><\/li>\n<li style=\"padding-left: 60px;\">Le formulaire num\u00e9rique offre la possibilit\u00e9 de <strong>collecter tr\u00e8s facilement<\/strong> <strong>des images,<\/strong> <strong>du son,<\/strong> <strong>des codes barres et bien plus encore.<\/strong><\/li>\n<li style=\"padding-left: 60px;\">Une grande souplesse pour <strong>effectuer<\/strong> sur les donn\u00e9es collect\u00e9es <strong>des corrections<\/strong> <strong>et toutes sortes d\u2019op\u00e9rations (tri, classement, envoi automatique de mails)<\/strong> et ce de fa\u00e7on <strong>quasi instantan\u00e9e.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Il existe un grand nombre de documents qui peuvent \u00eatre num\u00e9ris\u00e9s pour gagner un temps consid\u00e9rable. On pourrait citer par exemple\u00a0: la fiche de pr\u00e9sence, <a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/solutions\/comptes-rendus-visite-commerciale-iphone-ipad-ios-android-windows\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">le compte rendu de visite clients<\/a>, <a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/solutions\/etat-des-lieux-iphone-ipad-ios-android-windows\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">les \u00e9tats des lieux<\/a>, les CERFA, <a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/solutions\/expertises-assurance-iphone-ipad-ios-android-windows\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">les expertises d&rsquo;assurance<\/a>, <a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/solutions\/releve-suivi-heures-iphone-ipad-ios-android-windows\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">vos rapports d&rsquo;activit\u00e9 journalier<\/a> ou tous types d&rsquo;enqu\u00eates.<\/p>\n<p>Nous avons cependant cette <strong>vieille habitude<\/strong> d&rsquo;avoir syst\u00e9matiquement, en priorit\u00e9, <strong>recours aux formulaires papier.<\/strong>\u00a0 Cependant, il existe de nombreuses raisons pour <strong>diminuer la part du papier<\/strong> dans nos usages en entreprises :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"padding-left: 60px;\">Ne plus <strong>perdre du temps<\/strong> pour r\u00e9cup\u00e9rer et analyser des donn\u00e9es.<\/li>\n<li style=\"padding-left: 60px;\">\u00c9viter la <strong>double saisie<\/strong> d&rsquo;informations.<\/li>\n<li style=\"padding-left: 60px;\">Pr\u00e9venir la perte d\u2019informations.<\/li>\n<li style=\"padding-left: 60px;\"><strong>Sauvegarder<\/strong> efficacement les donn\u00e9es.<\/li>\n<li style=\"padding-left: 60px;\">Avoir une attitude <strong>eco-responsable.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">De plus, certains <strong>documents<\/strong> doivent \u00eatre <strong>remplis en ext\u00e9rieur.<\/strong> C&rsquo;est pr\u00e9cis\u00e9ment pour ces op\u00e9rations qu&rsquo;il est <strong>pratique d&rsquo;utiliser des formulaires accessibles depuis un smartphone<\/strong> ou une tablette.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Les formulaires num\u00e9riques<\/strong> peuvent reproduire absolument tous les \u00e9l\u00e9ments d&rsquo;un formulaire papier (texte, cases \u00e0 cocher, croquis et signature). Ils vont m\u00eame plus loin puisqu&rsquo;ils vous <strong>permettent d&rsquo;inclure des options<\/strong> qui n&rsquo;existent pas avec le papier (utiliser la dict\u00e9e vocale, pr\u00e9-remplir le formulaire en fonction de diff\u00e9rents sc\u00e9narii, inclure de la g\u00e9olocalisation, des champs photos).<br \/>\n<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-22158 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/papierVSdigital.jpg\" alt=\"Papier vs digital\" width=\"1084\" height=\"1084\" srcset=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/papierVSdigital.jpg 1084w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/papierVSdigital-150x150.jpg 150w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/papierVSdigital-300x300.jpg 300w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/papierVSdigital-768x768.jpg 768w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/papierVSdigital-1024x1024.jpg 1024w\" sizes=\"(max-width: 1084px) 100vw, 1084px\" \/><\/p>\n<h3>Les options du formulaire num\u00e9rique<\/h3>\n<p>Voici une liste des possibilit\u00e9s qu\u2019offrent les formulaires num\u00e9riques et qui n&rsquo;existent pas avec les formulaires papier :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"padding-left: 60px;\">Prenez des photos depuis votre appareil mobile et ajoutez-les \u00e0 votre rapport.<\/li>\n<li style=\"padding-left: 60px;\">D\u00e9tectez automatiquement votre position et <strong><a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/ouvrir_maps_formulaire\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">indiquez vos donn\u00e9es GPS<\/a> <\/strong>dans votre formulaire num\u00e9rique.<\/li>\n<li style=\"padding-left: 60px;\">Proposez des listes de r\u00e9ponses pr\u00e9-remplies\u00a0: l&rsquo;utilisateur sur le terrain pourra choisira parmi elles, celle qui convient. Ces listes peuvent contenir des \u00e9l\u00e9ments suppl\u00e9mentaires qui apparaitront\/rempliront automatiquement les \u00ab\u00a0champs\u00a0\u00bb de votre formulaire selon la r\u00e9ponse choisie.<\/li>\n<li style=\"padding-left: 60px;\">Enregistrez des messages vocaux.<\/li>\n<li style=\"padding-left: 60px;\">Utilisez pour remplir les champs, l&rsquo;option de <strong><a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/comment-utiliser-dictee-vocale-ios-android\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">dict\u00e9e vocale<\/a> <\/strong>disponible sur la plupart des smartphones.<\/li>\n<li style=\"padding-left: 60px;\">Scannez les codes barres et <a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/element-tag-nfc\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l<strong>es tags NFC<\/strong><\/a><strong>.<\/strong><\/li>\n<li style=\"padding-left: 60px;\">Configurez des champs de <strong><a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/element-calcul\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">calculs automatiques.<\/a><\/strong><\/li>\n<li style=\"padding-left: 60px;\">Rendez certains champs du formulaire obligatoires.<\/li>\n<li style=\"padding-left: 60px;\"><strong><a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/envoyer-automatiquement-rapports-par-email\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Envoyez des E-mails \u00e0 vos clients<\/a><\/strong> ou collaborateurs instantan\u00e9ment apr\u00e8s la saisie d\u2019informations.<\/li>\n<li style=\"padding-left: 60px;\"><strong><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=j-9DYTgoDEM\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Transf\u00e9rez des formulaires pr\u00e9-remplis \u00e0 vos collaborateurs sur le terrain.<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #808080;\"><div class=\"su-animate\" style=\"opacity:0;-webkit-animation-duration:1s;-webkit-animation-delay:0s;animation-duration:1s;animation-delay:0s;\" data-animation=\"flash\" data-duration=\"1\" data-delay=\"0\"><strong>Inscrivez-vous et testez l&rsquo;application Kizeo Forms pendant 15 jours gratuitement et sans engagement !<\/strong><\/div><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/signup.kizeo.com\/fr\/kizeo-forms&#038;_ga=2.196640746.791667944.1526886864-1787743355.1526471557\" class=\"su-button su-button-style-3d\" style=\"color:#FFFFFF;background-color:#55C96B;border-color:#44a156;border-radius:77px\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" title=\"!Empiece ya!\"><span style=\"color:#FFFFFF;padding:0px 34px;font-size:25px;line-height:50px;border-color:#88da98;border-radius:77px;text-shadow:none\"> Vous n&rsquo;avez pas encore de compte ?<\/span><\/a><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Etape n\u00b01 : cr\u00e9ez votre formulaire num\u00e9rique<\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-22140\" src=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/creez-votre-formulaire-150x150.png\" alt=\"Cr\u00e9ez-votre formulaire\" width=\"90\" height=\"87\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0<strong> <a href=\"https:\/\/www.kizeoforms.com\/home.php\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cr\u00e9er un formulaire num\u00e9rique<\/a><\/strong> \u00e0 partir de la plateforme en ligne Kizeo Forms. Nous vous recommandons de le faire depuis votre ordinateur. Ajoutez les options que vous souhaitez pour obtenir un formulaire parfaitement adapt\u00e9 \u00e0 votre activit\u00e9.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Etape n\u00b02 : remplissez votre formulaire num\u00e9rique<\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-22141\" src=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/remplissez-votre-formulaire-150x150.png\" alt=\"Remplissez votre formulaire\" width=\"90\" height=\"87\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Une fois le formulaire cr\u00e9\u00e9 et enregistr\u00e9, vous pouvez <strong>le remplir \u00e0 partir de n&rsquo;importe quel appareil mobile (Android, IOS, Windows).<\/strong> Pour cela, t\u00e9l\u00e9chargez d&rsquo;abord l&rsquo;application Kizeo Forms sur votre smartphone ou tablette <strong><a href=\"https:\/\/itunes.apple.com\/fr\/app\/kizeo-forms-formulaire-iphone\/id500109708?mt=8\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">depuis l&rsquo;App Store<\/a><\/strong> ou <strong><a href=\"https:\/\/play.google.com\/store\/apps\/details?id=com.kizeo.kizeoforms&amp;hl=fr\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Google Play.<\/a><\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Etape n\u00b03 : r\u00e9cup\u00e9rez les donn\u00e9es qui ont \u00e9t\u00e9 saisies dans vos formulaires<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-22142\" style=\"text-align: justify;\" src=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/recuperez-les-donnees-150x150.png\" alt=\"R\u00e9cup\u00e9rez les donn\u00e9es\" width=\"90\" height=\"87\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La derni\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 <strong>r\u00e9cup\u00e9rer les donn\u00e9es qui ont \u00e9t\u00e9 saisies.<\/strong>\u00a0 Pour les analyser, vous pouvez les exporter dans le format de votre choix (Excel, Word,<span style=\"text-align: justify;\">PDF).<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les formulaires papier sont omnipr\u00e9sents dans nos activit\u00e9s Un formulaire num\u00e9rique s\u2019apparente \u00e0 un document papier sur lequel on a recueilli des notes manuscrites. 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