{"id":355382,"date":"2023-06-13T10:56:56","date_gmt":"2023-06-13T08:56:56","guid":{"rendered":"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/?p=355382"},"modified":"2023-06-15T12:29:35","modified_gmt":"2023-06-15T10:29:35","slug":"le-transfert-automatique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/le-transfert-automatique\/","title":{"rendered":"Tout ce qu’il faut savoir sur le Transfert automatique"},"content":{"rendered":"

Vous souhaitez conditionner un transfert de donn\u00e9es entre vos utilisateurs afin qu’ils n’aient pas \u00e0 le faire manuellement ? C’est possible avec le Transfert automatique<\/span> !<\/p>\n

\"ampoule\" Des animations vous sont propos\u00e9es tout au long de ce tutoriel, c’est simple, il suffit de cliquer sur la pastille noire pour passer \u00e0 l’image suivante. N’h\u00e9sitez pas \u00e0 les d\u00e9couvrir !<\/p>\n

Qu’est-ce que le Transfert automatique ?<\/strong><\/h2>\n

C’est une fonctionnalit\u00e9 appel\u00e9e Automatisation<\/span>. Celle-ci permet de param\u00e9trer, en amont, qui doit recevoir un transfert de donn\u00e9e, mais \u00e9galement de b\u00e9n\u00e9ficier des conditions d\u2019envoi avanc\u00e9es pour le d\u00e9clencher ou non.<\/p>\n

Dans le cadre d’un transfert<\/a> manuel de donn\u00e9e, l’utilisateur doit cliquer sur la touche Transf\u00e9rer \u00e0 la fin de sa saisie puis s\u00e9lectionner un destinataire dans la liste des utilisateurs.<\/p>\n

Le transfert automatique, lui, est transparent pour l\u2019utilisateur qui clique sur Envoyer en fin de saisie et ne se pr\u00e9occupe pas de choisir \u00e0 qui doit \u00eatre transf\u00e9r\u00e9e sa donn\u00e9e. D’une part, cela \u00e9vite les erreurs de manipulation des utilisateurs et d’autre part, ils n’ont plus besoin d’\u00eatre form\u00e9s sur l’utilisation du bouton Transf\u00e9rer.<\/p>\n

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Avec le transfert automatique, vous pouvez mettre en place un syst\u00e8me de validation pour des demandes de cong\u00e9s ou de t\u00e9l\u00e9travail, par exemple, ainsi qu’un retour \u00e0 l’envoyeur.<\/p>\n

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Informations pratiques<\/span><\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
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  • L\u2019utilisation de cette fonctionnalit\u00e9 n\u00e9cessite une connexion internet pour que le transfert soit envoy\u00e9.<\/li>\n
  • Si l’on ne souhaite pas que le contenu de la donn\u00e9e transf\u00e9r\u00e9e puisse \u00eatre<\/span><\/span>\u00a0<\/span>modifi\u00e9, il convient d’activer l\u2019option Lecture seule en modification ou push<\/span> dans l’onglet Avanc\u00e9<\/span> des champs concern\u00e9s.<\/li>\n
  • Une donn\u00e9e ne peut \u00eatre transf\u00e9r\u00e9e qu’\u00e0 un seul utilisateur.<\/li>\n
  • Le transfert automatique est compl\u00e8tement transparent pour l’utilisateur, il n’en a pas connaissance.<\/li>\n<\/ul>\n

    1. Mise en place<\/h2>\n

    <\/span>Cr\u00e9ation d'une automatisation<\/div>
    <\/span><\/p>\n

    L’acc\u00e8s \u00e0 la Configuration des automatisations<\/span> se fait par la touche \"acces-aux-automatisations\" qui se trouve en haut \u00e0 droite de la conception du formulaire.\u00a0\u00a0Cliquez sur +Ajouter<\/span> pour cr\u00e9er une nouvelle configuration.<\/p>\n

    Celle-ci se fait en deux \u00e9tapes :<\/p>\n

    Etape 1 – Le choix du destinataire<\/h5>\n

    Pour ce qui est du\/des destinataire(s) du Transfert automatique<\/span>, vous avez les possibilit\u00e9s suivantes :<\/p>\n

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    • Un utilisateur Kizeo Forms : celui-ci doit avoir des droits<\/a> de saisie au formulaire<\/span>. Il<\/span> suffit de le s\u00e9lectionner dans la liste propos\u00e9e.<\/li>\n
    • L’utilisateur \u00e0 l’origine de la donn\u00e9e : ce choix permet de renvoyer la donn\u00e9e \u00e0 l’utilisateur \u00e0 l’origine de la saisie.<\/li>\n
    • Un utilisateur Kizeo Forms renseign\u00e9 \u00e0 partir d’un champ du formulaire : il s’agit d’un utilisateur saisit dans un champ du formulaire. Il est imp\u00e9ratif de saisir l’identifiant de connexion de l’utilisateur et pas son nom. S’il s’agit d’un champ de type Liste ou choix multiple, la donn\u00e9e est transf\u00e9r\u00e9e uniquement au 1er identifiant s\u00e9lectionn\u00e9. L\u00e0 \u00e9galement, l’utilisateur doit avoir les droits de saisie au formulaire.<\/li>\n<\/ul>\n

      Les champs \u00e9ligibles sont : le Champ de Saisie<\/a>, le champ Liste<\/a>, le champ R\u00e9f\u00e9rence<\/a> et le champ Choix<\/a>, qu’ils se trouvent dans un \u00e9l\u00e9ment Tableau<\/span> <\/a>ou non.<\/p>\n