{"id":36148,"date":"2019-07-24T09:48:42","date_gmt":"2019-07-24T07:48:42","guid":{"rendered":"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/?p=36148"},"modified":"2023-02-20T17:06:30","modified_gmt":"2023-02-20T16:06:30","slug":"archiver-formulaire","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/archiver-formulaire\/","title":{"rendered":"Archivez vos formulaires en toute s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 !"},"content":{"rendered":"<h2>Savez-vous comment archiver vos formulaires ?<\/h2>\n<p>Cette astuce permettra aux utilisateurs de <strong>conserver l\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es d&rsquo;un formulaire<\/strong>, tout en <strong>emp\u00eachant les saisies sur ce dernier.<\/strong> Notre Kize\u2019astuces vous sera utile dans le cas d&rsquo;une <strong>modification<\/strong> ou d&rsquo;une <strong>migration de formulaire<\/strong>.<\/p>\n<p>La premi\u00e8re des possibilit\u00e9s, pour <strong>archiver un formulaire<\/strong>, est de <strong>supprimer les droits d\u2019acc\u00e8s aux utilisateurs<\/strong> (<a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/droits-utilisateurs-formulaires\/\">voir le tutoriel sur les droits des utilisateurs<\/a>). En revanche cette action emp\u00eachera ces derniers d&rsquo;acc\u00e9der \u00e0 leurs donn\u00e9es.<\/p>\n<p>Pour \u00e9viter ce d\u00e9sagr\u00e9ment nous vous proposons <strong>deux alternatives\u00a0:<\/strong><\/p>\n<h3>Alternative 1 : Permettre \u00e0 vos utilisateurs de conserver la visibilit\u00e9, uniquement \u00e0 l\u2019export, sur l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des donn\u00e9es d\u2019un formulaire.<\/h3>\n<p>Pour cela vous devrez dans un premier temps <strong>rendre invisible l\u2019ensemble des champs du formulaire :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Pour ce faire, dans votre formulaire, cochez la case <strong>\u201cChamp toujours cach\u00e9\u201d<\/strong> :<\/li>\n<\/ul>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-44592 size-full\" src=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Archiver-formulaire-Kizeoforms-Visibilite.png\" alt=\"Archivez vos formulaires en toute s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 \" width=\"680\" height=\"354\" srcset=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Archiver-formulaire-Kizeoforms-Visibilite.png 680w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Archiver-formulaire-Kizeoforms-Visibilite-300x156.png 300w\" sizes=\"(max-width: 680px) 100vw, 680px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Puis dans un deuxi\u00e8me temps pour rendre visible les donn\u00e9es dans vos exports, vous devez cocher l\u2019option <strong>\u201cAfficher les champs invisibles\u201d<\/strong> dans l\u2019onglet <strong>\u00ab\u00a0Export\u00a0\u00bb<\/strong>. Si vous ne cochez pas cette case, vos <strong>rapports appara\u00eetront<\/strong> sans afficher les valeurs des balises.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-44597 size-full\" src=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Archiver-formulaire-Kizeoforms.png\" alt=\"Archivez vos formulaires en toute s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 \" width=\"814\" height=\"350\" srcset=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Archiver-formulaire-Kizeoforms.png 814w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Archiver-formulaire-Kizeoforms-300x129.png 300w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Archiver-formulaire-Kizeoforms-768x330.png 768w\" sizes=\"(max-width: 814px) 100vw, 814px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Nous vous conseillons d&rsquo;ajouter \u00e0 ce formulaire un <strong>champ texte fixe<\/strong>. Celui-ci s\u2019affichera sur les tablettes et smartphones de vos \u00e9quipes pour les <strong>informer du statut<\/strong> du formulaire : <strong>\u00ab Donn\u00e9es consultables uniquement \u00e0 l\u2019export \u00bb.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Alternative 2\u00a0: Permettre \u00e0 l\u2019ensemble de vos utilisateurs d\u2019avoir acc\u00e8s aux donn\u00e9es en consultation, et autoriser seulement certains d\u2019entre eux \u00e0 saisir de nouvelles donn\u00e9es.<\/h3>\n<ul>\n<li>Vous devez contrairement \u00e0 l&rsquo;alternative 1 mettre en place une <a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/conditionner-affichage-des-champs-options-visibilite\/\">condition de visibilit\u00e9<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Par exemple, si les formulaires sont saisis par vos sous-traitants, vous pouvez cr\u00e9er un champ <strong>utilisateur \u00ab\u00a0Soci\u00e9t\u00e9\u00a0\u00bb<\/strong> via les<a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/champs-utilisateurs-personnalises\/\"> champs utilisateur personnalis\u00e9s<\/a>\u00a0dans lesquels vous entrerez le nom de l&rsquo;entreprise. Ensuite vous configurerez cet \u00e9l\u00e9ment dans les champs de votre choix pour afficher ou non chacun des champs du formulaire.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-44587 size-full\" src=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/condition-de-visibilite-1.png\" alt=\"Condition de visibilit\u00e9\" width=\"943\" height=\"272\" srcset=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/condition-de-visibilite-1.png 943w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/condition-de-visibilite-1-300x87.png 300w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/condition-de-visibilite-1-768x222.png 768w\" sizes=\"(max-width: 943px) 100vw, 943px\" \/><\/p>\n<p>Comme dans le cas pr\u00e9c\u00e9dent, nous vous conseillons d\u2019ins\u00e9rer un<strong> texte fixe<\/strong> pour informer les utilisateurs de la mise en archive du formulaire.<\/p>\n<p>\u00c0 pr\u00e9sent vous pouvez archiver vos formulaires en toute s\u00e9r\u00e9nit\u00e9.<\/p>\n<div class=\"shortcode-block-quote-center\">\n<blockquote><p><span style=\"color: #95c01f;\" data-darkreader-inline-color=\"\">N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 commenter cet article !<br \/>\n<\/span>Nous sommes disponibles pour r\u00e9pondre \u00e0 vos questions, suggestions, remarques, etc. !<\/p><\/blockquote>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Savez-vous comment archiver vos formulaires ? Cette astuce permettra aux utilisateurs de conserver l\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es d&rsquo;un formulaire, tout en emp\u00eachant les saisies sur ce dernier. Notre Kize\u2019astuces vous sera utile dans le cas d&rsquo;une modification ou d&rsquo;une migration de formulaire. La premi\u00e8re des possibilit\u00e9s, pour archiver un formulaire, est de supprimer les droits d\u2019acc\u00e8s aux utilisateurs (voir le tutoriel sur les droits des utilisateurs). 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