1. Qu\u2019est-ce que l\u2019automatisation des t\u00e2ches ?<\/a> L’automatisation des t\u00e2ches englobe l’utilisation de technologies et divers outils pour ex\u00e9cuter des processus r\u00e9p\u00e9titifs<\/strong> sans intervention humaine. Cela augmente ainsi la pr\u00e9cision et r\u00e9duit les erreurs. Ces technologies facilitent des op\u00e9rations sans faille et permettent une meilleure gestion des flux de travail<\/strong> et des ressources.<\/p>\n Pour toute intervention terrain, automatiser au maximum son travail constitue un gain de temps consid\u00e9rable. Cela permet \u00e0 l’agent de se concentrer sur ses missions \u00e0 forte valeur ajout\u00e9e<\/strong> et minimiser toutes les t\u00e2ches administratives<\/strong>, cruciales pour son suivi, mais \u00f4 combien fastidieuses.<\/p>\n Automatisation des t\u00e2ches : Google Calendar x Google Sheets x Google Drive<\/p><\/div>\n La mont\u00e9e en puissance de l’intelligence artificielle, qui, parfois remplace ou facilite le travail manuel, illustre bien la volont\u00e9 de l’homme \u00e0 automatiser autant que possible son travail. De plus, la transition du format papier<\/a> classique \u00e0 la digitalisation des donn\u00e9es<\/a> ouvre tr\u00e8s bien la voie \u00e0 l’automatisation des t\u00e2ches pour une entreprise souhaitant suivre ses activit\u00e9s terrain et la remont\u00e9e de ses donn\u00e9es.<\/p>\n Top 10 des avantages de l’automatisation de ses processus :<\/strong><\/span><\/p>\n Automatisation des t\u00e2ches : Dropbox x Serveur FTP x API<\/p><\/div>\n Automatisation des t\u00e2ches : Kizeo Forms x Zapier x Make<\/p><\/div>\n En r\u00e9sum\u00e9, l’automatisation des t\u00e2ches \u00e0 travers des applications mobiles comme Kizeo Forms transforme radicalement l\u2019efficacit\u00e9 et la performance op\u00e9rationnelle. Cela permet non seulement une mise en place et une ex\u00e9cution rapide des flux de travail, mais aussi un gain de temps consid\u00e9rable pour les entreprises.<\/p>\n Les avantages ne s’arr\u00eatent pas l\u00e0. En r\u00e9duisant les co\u00fbts et en minimisant l’intervention humaine, ces outils maximisent l’efficacit\u00e9 tout en pr\u00e9servant les t\u00e2ches essentielles qui requi\u00e8rent une attention humaine. Ils sont une solution id\u00e9ale pour automatiser les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives qui peuvent souvent \u00eatre per\u00e7ues \u00e0 faible valeur ajout\u00e9e. L’automatisation offre une opportunit\u00e9 inestimable d’augmenter la productivit\u00e9 tout en am\u00e9liorant le service client.<\/p>\n
\n2. Pourquoi automatiser ses t\u00e2ches de travail ?<\/a>
\n3. Comment automatiser ses t\u00e2ches avec l’application mobile Kizeo Forms ?<\/a><\/p>\n1. Qu\u2019est-ce que l\u2019automatisation des t\u00e2ches ?<\/span><\/h2>\n
![\"Automatisation](\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Visuels-article-automatisation_Automatisation-flux-de-travail-copie-5.png\")
2. Pourquoi automatiser ses t\u00e2ches de travail ?<\/span><\/h2>\n
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![\"Automatisation](\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Visuels-article-automatisation_Automatisation-flux-de-travail-copie-4.png\")
3. Comment automatiser ses t\u00e2ches avec l’application mobile Kizeo Forms ?<\/span><\/h2>\n
L\u2019automatisation par la digitalisation et l\u2019exploitation des donn\u00e9es<\/span><\/h3>\n
La saisie et le suivi num\u00e9rique des notes, documents et formulaires terrain pr\u00e9sentent plusieurs avantages :<\/strong><\/span><\/h4>\n
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\nL’utilisation d’une application mobile de collecte de donn\u00e9es fait \u00e9conomiser 70% du temps de travail li\u00e9 \u00e0 leur traitement.<\/li>\n
\nGr\u00e2ce \u00e0 la remont\u00e9e imm\u00e9diate de l’information provenant du terrain, les donn\u00e9es sont accessibles et consultables par tous.<\/li>\n
\nToutes les \u00e9quipes travaillent avec les m\u00eames formulaires num\u00e9riques, sous les m\u00eames process. Avec des fonctionnalit\u00e9s automatis\u00e9es telles que des bases de donn\u00e9es, des calculs, des tableaux, etc. Le risque d’erreur de saisie est limit\u00e9 et cela facilite la r\u00e9colte de l’information.<\/li>\n<\/ul>\nFocus sur les principales fonctionnalit\u00e9s qui automatisent des t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives :<\/strong><\/span><\/h4>\n
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\nCela permet \u00e0 la personne pr\u00e9sente au bureau d\u2019automatiser une pouss\u00e9e de donn\u00e9es d\u2019un formulaire vers un destinataire situ\u00e9 sur le terrain. Ainsi, les informations saisies dans le formulaire source sont copi\u00e9es sur un ou plusieurs formulaires de destination. Plusieurs \u00e9quipes re\u00e7oivent ainsi les instructions du jour, par exemple.<\/li>\n
\nPermet d’envoyer en amont une liste d\u2019interventions avec des informations sur chaque mission aux intervenants terrain. Ces derni\u00e8res se retrouvent automatiquement sur le calendrier de l’application mobile.<\/li>\n
\nPermet de conditionner un transfert de donn\u00e9es entre diff\u00e9rents agents afin qu\u2019ils n\u2019aient pas \u00e0 le faire manuellement. Le Transfert Automatique permet, entre autres, de mettre en place un syst\u00e8me de validation pour des demandes de cong\u00e9s ou de t\u00e9l\u00e9travail, par exemple, ainsi qu\u2019un retour \u00e0 l\u2019envoyeur.<\/li>\n
\nExemple dans le domaine des Ressources Humaines avec la gestion des cong\u00e9s, des heures travaill\u00e9es, ou encore dans le service Commercial avec la r\u00e9alisation de devis, de bons de commande, de factures, etc.<\/li>\n
\nLa signature \u00e9lectronique sur application mobile est essentielle pour la validation instantan\u00e9e de documents num\u00e9riques. Cette m\u00e9thode offre une grande flexibilit\u00e9 et accessibilit\u00e9, particuli\u00e8rement appr\u00e9ci\u00e9e par ceux qui ont besoin de signer des contrats ou des documents importants lors de leurs d\u00e9placements.<\/li>\n
\nDes e-mails et des rapports Word, Excel ou PDF personnalis\u00e9s se g\u00e9n\u00e8rent automatiquement lors du remplissage d’un formulaire, supprimant ainsi des \u00e9tapes administratives.<\/li>\n<\/ul>\n![\"Automatisation](\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Visuels-article-automatisation_Automatisation-flux-de-travail-copie-3.png\")
L\u2019automatisation par la synchronisation \u00e0 d\u2019autres syst\u00e8mes et les int\u00e9grations<\/span><\/h3>\n
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\nPermet une synchronisation avec des logiciels externes tels qu’un CRM, un ERP ou d’autres logiciels m\u00e9tier. Il est notamment possible de mettre \u00e0 jour automatiquement une base de donn\u00e9es ou encore de g\u00e9rer ses stocks, par exemple.<\/li>\n
\nCette plateforme centralise les documents et les donn\u00e9es re\u00e7ues, offre un environnement de dossier et fichiers structur\u00e9s, qui aide \u00e0 s’organiser.<\/li>\n
\nCes solutions en ligne permettent de cr\u00e9er des connexions entre diff\u00e9rentes applications tr\u00e8s utilis\u00e9es au quotidien. Il est entre autres possible de connecter Google Calendar \u00e0 Kizeo Forms, de r\u00e9cup\u00e9rer des m\u00e9dias d’une donn\u00e9e et les d\u00e9poser dans Google Drive, de regrouper les donn\u00e9es dans un Google Sheets ou encore de r\u00e9cup\u00e9rer automatiquement ses rapports. Synchroniser des donn\u00e9es avec d’autres applications ou d\u00e9clencher des actions en fonction des r\u00e9ponses des formulaires sont des atouts majeurs de ces 2 plateformes.<\/li>\n<\/ul>\nConclusion<\/span><\/h2>\n