{"id":380215,"date":"2024-06-13T15:26:11","date_gmt":"2024-06-13T13:26:11","guid":{"rendered":"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/?p=380215"},"modified":"2024-06-13T15:26:11","modified_gmt":"2024-06-13T13:26:11","slug":"avantages-devis-automatise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/avantages-devis-automatise\/","title":{"rendered":"Avantages du devis automatis\u00e9 avec l&rsquo;application Kizeo Forms"},"content":{"rendered":"<p>Un <strong>devis automatis\u00e9<\/strong> est une solution innovante permettant de g\u00e9n\u00e9rer et de g\u00e9rer des <strong>devis sans effort<\/strong>. Contrairement aux m\u00e9thodes traditionnelles, l&rsquo;automatisation des devis <strong>simplifie le processus<\/strong>, r\u00e9duit les erreurs et acc\u00e9l\u00e8re les d\u00e9lais de r\u00e9ponse. Tout d&rsquo;abord, <strong>d\u00e9couvrez pourquoi passer \u00e0 un devis automatis\u00e9 est essentiel pour am\u00e9liorer votre productivit\u00e9<\/strong>. Ensuite, nous explorerons les nombreux avantages de l&rsquo;automatisation des devis, en mettant l&rsquo;accent sur la fa\u00e7on dont Kizeo Forms facilite ce processus pour les entreprises.<\/p>\n<p><strong>Sommaire :<br \/>\n<strong><a href=\"#Chap1\">1. Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;un devis automatis\u00e9 ?<\/a><\/strong><\/strong><br \/>\n<strong><a href=\"#Chap2\">2. Les avantages d&rsquo;un devis automatis\u00e9 avec un logiciel SaaS<\/a><\/strong><br \/>\n<strong><a href=\"#Chap3\">3. Comment Kizeo Forms facilite l&rsquo;automatisation des devis ?<\/a><\/strong><br \/>\n<strong><a href=\"#Chap4\">4. Les 5 \u00e9tapes pour d\u00e9mat\u00e9rialiser vos devis avec Kizeo Forms<\/a><\/strong><\/p>\n<h2 id=\"Chap1\"><span style=\"color: #55c96b;\">1. Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;un devis automatis\u00e9 ?<\/span><\/h2>\n<p><strong>Un devis automatis\u00e9 est un devis g\u00e9n\u00e9r\u00e9 automatiquement par un logiciel<\/strong>, \u00e9liminant le besoin de cr\u00e9er des devis manuellement sur papier ou sur un <strong>fichier Excel<\/strong>. \u00c0 l&rsquo;inverse d&rsquo;un processus plus traditionnel, l&rsquo;automatisation des devis permet de gagner du temps et d&rsquo;am\u00e9liorer la pr\u00e9cision des donn\u00e9es.<\/p>\n<h2 id=\"Chap2\"><span style=\"color: #55c96b;\">2. Les avantages d&rsquo;un devis automatis\u00e9 avec un logiciel SaaS<\/span><\/h2>\n<p>L&rsquo;utilisation d&rsquo;un logiciel SaaS pour g\u00e9n\u00e9rer des devis automatis\u00e9s de <a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/dematerialisation-documents\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">mani\u00e8re d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e<\/a>, en particulier avec une application mobile, offre de nombreux avantages par rapport \u00e0 l&rsquo;utilisation de formats Excel ou papier. Examinons les diff\u00e9rents avantages.<\/p>\n<div id=\"attachment_380247\" style=\"width: 2851px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-380247\" class=\"size-full wp-image-380247\" src=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Devis-automatise-Application-mobile.jpg\" alt=\"Devis automatise\u0301 - Application mobile\" width=\"2841\" height=\"653\" srcset=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Devis-automatise-Application-mobile.jpg 2841w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Devis-automatise-Application-mobile-300x69.jpg 300w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Devis-automatise-Application-mobile-1024x235.jpg 1024w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Devis-automatise-Application-mobile-768x177.jpg 768w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Devis-automatise-Application-mobile-1536x353.jpg 1536w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Devis-automatise-Application-mobile-2048x471.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 2841px) 100vw, 2841px\" \/><p id=\"caption-attachment-380247\" class=\"wp-caption-text\">Devis automatise\u0301 &#8211; Application mobile<\/p><\/div>\n<h3>Accessibilit\u00e9 et mobilit\u00e9<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Acc\u00e8s \u00e0 distance :<\/strong> Les utilisateurs peuvent acc\u00e9der aux devis depuis n&rsquo;importe o\u00f9, \u00e0 tout moment, gr\u00e2ce \u00e0 une application mobile. Les <strong>autoentrepreneurs<\/strong> peuvent ainsi g\u00e9rer leurs devis en d\u00e9placement.<\/li>\n<li><strong>Travail en d\u00e9placement :<\/strong> Les commerciaux peuvent cr\u00e9er et envoyer des devis directement depuis le terrain, sans avoir besoin de retourner au bureau. Aussi, cela am\u00e9liore l&rsquo;efficacit\u00e9 et la r\u00e9activit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Efficacit\u00e9 et rapidit\u00e9<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>G\u00e9n\u00e9ration rapide :<\/strong> En premier lieu, les devis peuvent \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9s en quelques clics, r\u00e9duisant le temps pass\u00e9 \u00e0 les cr\u00e9er manuellement sur Excel ou sur papier. En second lieu, utiliser un logiciel de devis permet de simplifier ce processus.<\/li>\n<li><strong>Mod\u00e8les pr\u00e9d\u00e9finis :<\/strong> Il est possible d&rsquo;utiliser des mod\u00e8les de devis standardis\u00e9s, assurant une coh\u00e9rence et un gain de temps. De plus, ces mod\u00e8les incluent les mentions obligatoires telles que la raison sociale, les coordonn\u00e9es de votre entreprise<strong>, <\/strong>etc.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Pr\u00e9cision et r\u00e9duction des erreurs<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Calculs automatis\u00e9s :<\/strong> Les logiciels SaaS int\u00e8grent des fonctions de calcul automatique, r\u00e9duisant les erreurs humaines courantes dans les formules Excel ou les calculs manuels. De surcro\u00eet, les taux de TVA et les montants totaux sont calcul\u00e9s avec pr\u00e9cision.<\/li>\n<li><strong>Mises \u00e0 jour en temps r\u00e9el :<\/strong> Les informations sur les prix et les produits peuvent \u00eatre mises \u00e0 jour en temps r\u00e9el, garantissant l&rsquo;exactitude des devis.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Collaboration et communication<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Partage facile :<\/strong> Les devis peuvent \u00eatre partag\u00e9s instantan\u00e9ment avec les coll\u00e8gues et les clients via e-mail ou d&rsquo;autres canaux num\u00e9riques, ce qui am\u00e9liore la collaboration.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Gestion et organisation<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Archivage automatique :<\/strong> Tous les devis sont stock\u00e9s de mani\u00e8re centralis\u00e9e et s\u00e9curis\u00e9e. Par ailleurs, ils peuvent \u00eatre facilement retrouv\u00e9s et consult\u00e9s. Cela facilite la gestion <strong>commerciale<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Historique des devis :<\/strong> Conservation d&rsquo;un historique complet des devis envoy\u00e9s et modifi\u00e9s, ce qui permet une meilleure organisation.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Personnalisation et professionnalisme<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Personnalisation pouss\u00e9e :<\/strong> Les logiciels permettent une personnalisation rapide des devis avec des logos, des couleurs et des informations sp\u00e9cifiques \u00e0 l&rsquo;entreprise, offrant ainsi une apparence plus professionnelle.<\/li>\n<li><strong>Apparence professionnelle :<\/strong> Les devis g\u00e9n\u00e9r\u00e9s par des logiciels ont une pr\u00e9sentation plus soign\u00e9e compar\u00e9e aux formats Excel ou papier.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>S\u00e9curit\u00e9 et conformit\u00e9<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>S\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es :<\/strong> Les plateformes SaaS offrent des niveaux de s\u00e9curit\u00e9 \u00e9lev\u00e9s pour prot\u00e9ger les donn\u00e9es sensibles des clients et des entreprises.<\/li>\n<li><strong>Conformit\u00e9 l\u00e9gale :<\/strong> Les logiciels peuvent \u00eatre configur\u00e9s pour se conformer aux r\u00e9glementations locales et internationales en mati\u00e8re de facturation et de devis.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Analyse et reporting<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Rapports d\u00e9taill\u00e9s :<\/strong> Les logiciels SaaS fournissent des analyses et des rapports d\u00e9taill\u00e9s sur les devis, aidant les entreprises \u00e0 suivre les performances commerciales et \u00e0 prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u00c9cologique et \u00e9conomique<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Impact \u00e9cologique<\/strong> : Premi\u00e8rement, la r\u00e9duction de l&rsquo;utilisation de papier et d&rsquo;encre contribue \u00e0 diminuer l&#8217;empreinte carbone de l&rsquo;entreprise. Deuxi\u00e8mement, l&rsquo;automatisation des devis est une <a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/digitalisation-impacts-environnement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">d\u00e9marche responsable sur le plan environnemental<\/a>.<\/li>\n<li><strong>\u00c9conomies :<\/strong> R\u00e9duction des co\u00fbts associ\u00e9s \u00e0 l&rsquo;impression, \u00e0 l&rsquo;envoi et au stockage des devis papier.<\/li>\n<\/ul>\n<div id=\"attachment_380238\" style=\"width: 963px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-380238\" class=\"wp-image-380238 \" src=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Devis-automatise-Kizeo-Forms-1024x476.jpg\" alt=\"Devis automatise\u0301 - Kizeo Forms\" width=\"953\" height=\"443\" srcset=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Devis-automatise-Kizeo-Forms-1024x476.jpg 1024w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Devis-automatise-Kizeo-Forms-300x139.jpg 300w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Devis-automatise-Kizeo-Forms-768x357.jpg 768w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Devis-automatise-Kizeo-Forms-1536x714.jpg 1536w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Devis-automatise-Kizeo-Forms-2048x952.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 953px) 100vw, 953px\" \/><p id=\"caption-attachment-380238\" class=\"wp-caption-text\">Devis automatise\u0301 &#8211; Kizeo Forms<\/p><\/div>\n<h2 id=\"Chap3\"><span style=\"color: #55c96b;\">3. Comment Kizeo Forms facilite l&rsquo;automatisation des devis ?<\/span><\/h2>\n<h3>Pr\u00e9sentation de la solution Kizeo Forms<\/h3>\n<p>Kizeo Forms est un <strong>logiciel SaaS de gestion des interventions terrain<\/strong>. Ainsi, il permet de <strong>collecter des informations en temps r\u00e9el<\/strong>, d&rsquo;<strong>optimiser les processus<\/strong> internes, et d&rsquo;<strong>augmenter la productivit\u00e9<\/strong> de son travail. Disponible en ligne sur <strong>plateforme Web<\/strong>, sur <strong>mobiles et tablettes<\/strong> (iOS et Android), la solution <strong>transforme les formulaires papier en format num\u00e9rique<\/strong> et personnalis\u00e9. De plus, l&rsquo;application mobile est utilisable avec ou sans connexion internet.<\/p>\n<p>L&rsquo;outil, tr\u00e8s flexible, peut \u00eatre utilis\u00e9 dans <strong>tous les secteurs d&rsquo;activit\u00e9<\/strong>. Il facilite la gestion des \u00e9quipes et l&rsquo;analyse des donn\u00e9es collect\u00e9es, offrant un <strong>gain de temps pr\u00e9cieux<\/strong>, pouvant ainsi \u00eatre allou\u00e9 sur des missions \u00e0 forte valeur ajout\u00e9e.<\/p>\n<h3>Le devis automatis\u00e9 avec Kizeo Forms<\/h3>\n<p>Kizeo Forms offre une <strong>multitude de fonctionnalit\u00e9s<\/strong> pour <strong>cr\u00e9er et g\u00e9rer des devis automatis\u00e9s<\/strong>. C&rsquo;est une excellente alternative \u00e0 un logiciel de <a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/gestion-commerciale\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestion commerciale<\/a> ou un ERP pour faire des devis d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s <strong>\u00e0 partir d&rsquo;un smartphone<\/strong>.<\/p>\n<p>Au travers de la plateforme Web, <strong>recr\u00e9ez et personnalisez \u00e0 l&rsquo;identique votre mod\u00e8le de devis<\/strong> pr\u00e9c\u00e9demment effectu\u00e9 sur Excel. Parmi les divers champs et fonctionnalit\u00e9s disponibles, vous pourrez :<\/p>\n<ul>\n<li>Donner une <strong>r\u00e9f\u00e9rence unique<\/strong> \u00e0 chaque devis g\u00e9n\u00e9r\u00e9.<\/li>\n<li>Cr\u00e9er et acc\u00e9der rapidement \u00e0 des <strong>bases de donn\u00e9es<\/strong> : clients, produits, mat\u00e9riel, fournitures, etc. Cela facilite grandement la saisie mobile sur le terrain lors d&rsquo;une <a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/gestion-interventions-terrain-application\/comptes-rendus-visite-commerciale-iphone-ipad-ios-android-windows\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">visite commerciale<\/a> par exemple.<\/li>\n<li>G\u00e9n\u00e9rer des <strong>calculs automatiques pouss\u00e9s<\/strong> : des prix, des sous-totaux, de la TVA, etc.<\/li>\n<li><strong>Signer \u00e9lectroniquement<\/strong> vos devis : avec une validit\u00e9 l\u00e9gale, respectant le r\u00e8glement europ\u00e9en des normes eIDAS, assurant une <a href=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/fr\/application-signature-electronique\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">signature \u00e9lectronique<\/a> conforme, s\u00e9curis\u00e9e.<\/li>\n<li><strong>G\u00e9n\u00e9rer un document final en format Excel, Word ou PDF<\/strong> 100% personnalisable.<\/li>\n<li><strong>Envoyer vos devis en temps r\u00e9el<\/strong> gr\u00e2ce \u00e0 des <strong>e-mails automatis\u00e9s<\/strong> et enti\u00e8rement personnalisables.<\/li>\n<li><strong>Mettre \u00e0 jour<\/strong> \u00e0 tout moment un devis pr\u00e9alablement cr\u00e9\u00e9.<\/li>\n<li>Acc\u00e9der et <strong>filtrer tous vos devis en temps r\u00e9el<\/strong> sur l&rsquo;application mobile ou la plateforme Web.<\/li>\n<li><strong>Int\u00e9grer facilement les donn\u00e9es de vos devis<\/strong> dans votre CRM, ERP, ou tout autre logiciel de facturation et de comptabilit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<div id=\"attachment_380254\" style=\"width: 2851px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-380254\" class=\"wp-image-380254 size-full\" src=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Devis-automatise-Visite-commerciale.jpg\" alt=\"Signature devis - Visite commerciale\" width=\"2841\" height=\"653\" srcset=\"https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Devis-automatise-Visite-commerciale.jpg 2841w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Devis-automatise-Visite-commerciale-300x69.jpg 300w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Devis-automatise-Visite-commerciale-1024x235.jpg 1024w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Devis-automatise-Visite-commerciale-768x177.jpg 768w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Devis-automatise-Visite-commerciale-1536x353.jpg 1536w, https:\/\/kizeoformscom.kinsta.cloud\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Devis-automatise-Visite-commerciale-2048x471.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 2841px) 100vw, 2841px\" \/><p id=\"caption-attachment-380254\" class=\"wp-caption-text\">Signature devis &#8211; Visite commerciale<\/p><\/div>\n<h2 id=\"Chap4\"><span style=\"color: #55c96b;\">4. Les 5 \u00e9tapes pour d\u00e9mat\u00e9rialiser vos devis avec Kizeo Forms<\/span><\/h2>\n<p>Commencez par cr\u00e9er votre <strong>compte d&rsquo;essai gratuit de 15 jours<\/strong>. Aucune carte de cr\u00e9dit n&rsquo;est requise et il n&rsquo;y a aucun engagement. Suivez ces <strong>5 \u00e9tapes<\/strong> de mise en place :<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Cr\u00e9ez votre mod\u00e8le de devis <\/strong>sur notre plateforme web, pour cela, 2 options : Cr\u00e9ez votre devis personnalis\u00e9 \u00e0 l&rsquo;aide de nos tutoriels et \u00e0 l&rsquo;accompagnement de nos \u00e9quipes d&rsquo;experts ou t\u00e9l\u00e9chargez notre mod\u00e8le pr\u00eat \u00e0 l&#8217;emploi.<\/li>\n<li><strong>Cr\u00e9ez vos bases de donn\u00e9es<\/strong> <strong>automatis\u00e9es<\/strong> \u00e0 int\u00e9grer \u00e0 votre devis.<\/li>\n<li><strong>Param\u00e9trez votre document final personnalis\u00e9 et vos e-mails automatis\u00e9s<\/strong> pour l&rsquo;envoi de vos devis en temps r\u00e9el.<\/li>\n<li><strong>D\u00e9ployez et testez votre mod\u00e8le aupr\u00e8s des \u00e9quipes terrain :<\/strong> Familiarisation avec l&rsquo;application mobile, tr\u00e8s simple d&rsquo;utilisation et ergonomique.<\/li>\n<li><strong>Ajustez et officialisez :<\/strong> Suivi des performances et des ajustements n\u00e9cessaires.<\/li>\n<\/ol>\n<h2><span style=\"color: #55c96b;\">Conclusion<\/span><\/h2>\n<p>Les avantages du devis automatis\u00e9 sont nombreux, allant de l&rsquo;am\u00e9lioration de l&rsquo;efficacit\u00e9 \u00e0 la r\u00e9duction des erreurs et des co\u00fbts. Kizeo Forms offre une solution compl\u00e8te pour automatiser vos devis. N&rsquo;attendez plus pour b\u00e9n\u00e9ficier de ces avantages. Demandez une d\u00e9monstration ou inscrivez-vous pour un essai gratuit d\u00e8s aujourd&rsquo;hui.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #55c96b;\"><a class=\"hvr-shrink\" style=\"flex-wrap: wrap; font-weight: bold; text-align: center; margin: auto; border-radius: 50px; color: #55c96b; border: 2px solid #55c96b; padding: 10px 25px; font-size: 1.2em;\" href=\"https:\/\/signup.kizeo.com\/fr\/kizeo-forms?lang=fr&amp;_ga=2.240277955.115119563.1689577712-866603993.1614733290\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Cr\u00e9er mon devis automatis\u00e9 avec Kizeo Forms\u00a0<\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un devis automatis\u00e9 est une solution innovante permettant de g\u00e9n\u00e9rer et de g\u00e9rer des devis sans effort. 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